在現(xiàn)代生活中,一個職場精英應(yīng)該具備哪些管理工具,實現(xiàn)自我完善與管理呢?今天小編就來公開,職場精英們都有哪些秘密武器!
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在1999年5月出版的《21世紀的管理挑戰(zhàn)》一書中提出:“在知識經(jīng)濟中,成功屬于那些善于自我管理的人?!笨v觀身邊的“成功人士”們,大都具有極強的自我管理能力。
一、日程表
解決拖延癥的一個好方法,就是建立日程表。將每日的工作內(nèi)容、待辦事項等羅列出來,給自己一個可視化的工作進程,每完成一項就打個√。這樣既能科學(xué)地安排好時間,確保重要的事情不會遺漏;也能更好地減緩焦慮,提高制定計劃的能力和執(zhí)行力。
二、鋼筆
隨著科技的進步,大家寫字的機會越來越少,基本的操作都可以由手機、電腦解決。但是對于職場人士來說,一支鋼筆卻是非常有必要的。首先,是有助于改善辦公心情。用一支自己喜愛的鋼筆書寫時,會比普通中性筆更有儀式感,自然會心曠神怡。其次,是塑造職業(yè)形象。在與客戶面談時,使用一支專屬的鋼筆會給對方留下一個更專業(yè)、更穩(wěn)重的印象。
三、藍牙耳機
在辦公的時候,環(huán)境的噪音程度會直接影響我們的工作狀態(tài)。無論是人聲、鍵盤敲擊聲、鼠標(biāo)點擊聲、手機鈴聲還是窗外的自然環(huán)境聲,都有可能增加辦公人員的心理壓力或分散其注意力。因此,準備一個藍牙耳機既可以減少外界的干擾,讓工作更專注,也可以在收聽語音消息或接電話時更方便。
四、會議平板
會議平板集投影儀、電子白板、電腦、電視、廣告機、音響、攝像頭、麥克風(fēng)于一體,放在會議室里不僅美觀還節(jié)省空間。除了電腦同屏之外,皓麗的會議平板還支持NFC功能,手機一靠近就能快速同屏,開會非常方便。更重要的是,在皓麗會議平板上寫的批注可以直接生成圖片或PDF,掃碼就能保存或轉(zhuǎn)發(fā),這樣既節(jié)省了時間也提高了會議期間的專注度,無論是遠程視頻會議還是現(xiàn)場開會都非常實用。
五、思維導(dǎo)圖
我們在梳理一些概念時,思維導(dǎo)圖會是很好的呈現(xiàn)方式。思維導(dǎo)圖能夠幫助制作者和閱讀者發(fā)散思維、分析問題、歸納總結(jié),制作起來也難度不大。通過思維導(dǎo)圖,我們能看清楚各種概念和概念之間的聯(lián)系,圍繞某一主題展開構(gòu)思,更直觀也更有邏輯。
六、移動硬盤
現(xiàn)在大多數(shù)的工作筆記本電腦為了更輕薄,沒有提供硬件升級的空間。但在長時間使用后,常常會出現(xiàn)內(nèi)存不足的情況。另外,有些需要移動辦公的人員,在攜帶文件時,U盤的空間可能不太夠,網(wǎng)盤又要依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這些情況下,移動硬盤就是很好的解決方法。
七、智能手表
如今的智能手表從功能上說,更像是智能手機和手表的結(jié)合體。通過智能手表,我們可以快速地查看各種APP的通知并回復(fù),還有健康檢測、天氣預(yù)報、公交卡等功能,讓生活變得更便捷。
八、無線充電器
在這個快節(jié)奏的社會,“快”越來越重要。而無線充電器不僅快,還很方便。手機隨手放在充電器上,就能開始充電,不需要像傳統(tǒng)充電線一樣有“插拔”的過程,使用時直接拿走就行。無線充電器在充電速度和充電方式上都遠勝于傳統(tǒng)充電線,對重度使用手機的人來說是大大地友好!
總而言之,效率才是第一生產(chǎn)力。
學(xué)會控制時間,下一個職場精英就是你!
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