根據(jù)有關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示，全球會議室數(shù)量超過3200萬。Frost＆Sullivan公司預(yù)計，到2022年，將有70％的視頻會議在小型會議室舉行。隨著業(yè)務(wù)專業(yè)人員采用非例行會議的概念，會議平板廠家必須繼續(xù)探索如何推出和更新相關(guān)功能，以實現(xiàn)最佳的采用率和投資回報率。

達到此目標的最佳方法之一是深入了解何時，如何使用空間以及由誰使用。 房間分析和預(yù)訂功能不僅可以幫助用戶找到可用的會議空間，還可以為技術(shù)經(jīng)理提供有價值的信息，以影響將來的購買決策。 通過在房間外安裝某種預(yù)訂面板如：會議門牌，用戶可以隨時了解這些房間的信息。 他們可以在面板上找到可用的房間，檢查可以使用多長時間，然后直接在現(xiàn)場預(yù)訂。 通過此功能，技術(shù)經(jīng)理可以了解預(yù)定房間的頻率以及在特定區(qū)域內(nèi)預(yù)定哪些房間。 預(yù)訂功能已擴展到共享辦公桌：當人們從地面進入辦公室時，它們可以幫助人們查找和預(yù)訂辦公桌?！?/p>

 一些企業(yè)和單位開始為其會議空間或至少其中一部分配備高級協(xié)作系統(tǒng)。 這不僅是會議室中的簡單展示，而且是一個實際的協(xié)作平臺，該平臺允許人們與房間內(nèi)外的人員進行交互，從而為需要的專業(yè)人員提供更復(fù)雜的協(xié)作功能。 當然，不是在所有小型會議室中，而是在使用這些設(shè)備的特定空間中。 大型會議室將不再取代這些較小的會議室，因此技術(shù)開始滲透到它們之中。

在為這些空間安裝設(shè)備時，技術(shù)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先考慮考慮遠程會議參與者的音頻系統(tǒng)。 與會議成功有關(guān)的主要因素是音頻。用戶可以使用設(shè)計良好的會議和協(xié)作工具，但是如果音頻效果不佳，則遠端的人將無法聽到。無論是USB放大器還是其他產(chǎn)品，在會議室中安裝永久的高質(zhì)量音頻設(shè)備都是很重要的，這在會議室中非常有效并提供增強的音頻功能。視頻可以使會議變得很棒，但是如果沒有良好的音頻，團隊成員之間很難共享想法。

鑒于許多企業(yè)已經(jīng)部署了數(shù)百甚至數(shù)千個此類設(shè)施，因此標準化也應(yīng)該是重中之重。盡管某些小型會議空間可能會稍微復(fù)雜一些，例如協(xié)作系統(tǒng)示例中的會議空間，但它們越一致，就越容易使用和管理。擁有需要培訓(xùn)的自定義會議室是一回事，但是如果您要在整個組織中進行部署，則重復(fù)操作很重要.否則，公司將面臨采用率低的風險。

更新這些空間的挑戰(zhàn)之一是處理已經(jīng)存在的固定元素。由于變量太多，很難知道某些組件是否適合構(gòu)建的環(huán)境.顯示器的類型，與輔助設(shè)備，家具，電源插座的兼容性以及數(shù)據(jù)丟失，每種都會對可安裝的新技術(shù)產(chǎn)生影響.當您開始為一個較小的會議空間而進行的翻新項目時，首先要考慮的是：如何創(chuàng)建不需要進行大量房間維修或家具更換的解決方案？ 因為如果地板上的管道已經(jīng)充滿了數(shù)據(jù)電纜，則這些電纜不能用作平板顯示器和辦公桌之間的電纜路徑。設(shè)備只是一部分.這實際上是關(guān)于如何在現(xiàn)有設(shè)施中實施設(shè)備，使這些升級和翻新項目具有挑戰(zhàn)性。

隨著組織需求的變化，這些空間的組成也發(fā)生變化：當公司希望將功能很少的“靜態(tài)”空間轉(zhuǎn)變?yōu)楦邉討B(tài)性的會議空間時，會發(fā)生什么？ 或者，如果要將舊的會議室改成更正式的會議室？ 其中，有數(shù)百個房間用途不確定。在項目開始時，已經(jīng)以某種方式定義了目的，但是幾年之后，一個小的會議室可能會變成辦公室。 稍后可能會成為會議室。傳統(tǒng)的顯示技術(shù)很難適應(yīng)這種情況。除非每次都發(fā)生這種情況，否則您基本上是在進行新的建筑項目或重新設(shè)計整個安裝的項目。因此，會議平板帶來的房間的靈活性增加了公司財產(chǎn)的價值。

盡管許多大公司都遵循更新周期，但是技術(shù)經(jīng)理可能還希望使會議室盡可能及時。這并不總是可行的，但是通過可靠的協(xié)作平臺，升級或許會變得毫無意義.大多數(shù)組織已經(jīng)對要投資的協(xié)作平臺做出了戰(zhàn)略決策，然后他們在會議室所做的一切都集中在與該標準的集成上。重要的是選擇正確的支持技術(shù) 制造商在使他們的技術(shù)支持多種平臺方面做得很好，雖然有一些例外，但是在大多數(shù)情況下，視音頻制造商都在嘗試展現(xiàn)與平臺無關(guān)的地位。

如何搭上潮流快車

標準化，用戶友好的小型會議空間是促進會議平板采用的關(guān)鍵。會議平板廠家（如：皓麗）可以提供培訓(xùn)服務(wù)，以幫助用戶了解在這些空間中部署的技術(shù)以及如何將其集成到工作流程中。例如，如果他們是白板用戶，那么可以培訓(xùn)他們?nèi)绾问褂冒装骞δ埽?也許他們更喜歡用便利貼，會議平板的協(xié)作功能更具有便利優(yōu)勢。當用戶不使用房間時，不必從墻上移走所有紙質(zhì)便箋。甚至可以關(guān)閉應(yīng)用程序并通過掃碼隨身攜帶。

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