許多企業(yè)單位經(jīng)常開會，卻發(fā)現(xiàn)不僅沒提高工作效率，員工還經(jīng)常感到累，甚至表現(xiàn)出抗拒的狀態(tài)。而作為會議組織者需要明白的是會議的核心目的是解決問題，頻繁和低效的會議純粹是浪費時間。有效執(zhí)行的會議是公司良好溝通和運營的基石。那么該如何召開有效的會議？把握以下技巧可提高會議效率！

不開無準(zhǔn)備會議

召開有效會議的前提必須是充分準(zhǔn)備。 包括：

1、確認(rèn)會議主題。 例如，您是否需要提出一系列可行的解決方案來解決現(xiàn)有問題，還是需要就某個項目達成共識等；

2、準(zhǔn)備相關(guān)材料并提前通知。有必要提前通知會議開始時間，并告知與會者會議的目的和內(nèi)容，以便與會者有足夠的時間準(zhǔn)備所需的資料并安排個人相關(guān)工作；

3、確保會議地點和會議設(shè)備完好無損。 根據(jù)會議人數(shù)確定會議地點，并檢查是否可以正常使用所需的會議設(shè)備。如果有任何缺陷或故障，必須及時解決。無以上準(zhǔn)備的會議最好暫停舉行，因為容易出現(xiàn)低效的情況。

控制會議時間

一個有效的會議是直接討論主題并快速解決問題。只需要很短的會議時間就足夠了。當(dāng)前會議所需的時間可以根據(jù)會議的不同主題來確定，例如10分鐘，30分鐘，60分鐘，1.5小時，2小時等等。建議會議時間最多不超過2小時。 長時間的會面會超出人的疲勞值，無法再維持有效狀態(tài)。要控制會議時間，只需記住最重要的一點：嚴(yán)格關(guān)注主題。一般性的，偏離主題的或有關(guān)個人觀點的評論需及時打斷制止。

會議后輸出，跟蹤執(zhí)行

召開高效會議最重要的是取得成果，并且要取得成果，必須對其進行跟蹤和執(zhí)行。因此，會議結(jié)束后，必須將所有會議要素整理出來并及時發(fā)送給與會人員，使用皓麗會議平板，則可自行掃碼保存，方便快捷。對于需要在會議上完成的項目，需要確定負(fù)責(zé)人和完成時間。并做好定期跟蹤，審計和檢查，萬一發(fā)生意外，及時發(fā)現(xiàn)并及時調(diào)整。到截止時間，需要跟蹤項目完成情況，以確保所有會議解決方案都能完成。一個有效的會議是開會，討論，決定與行動，行動與結(jié)果等步驟相互聯(lián)系和必不可少的。

不得不說，要組織好一場高效的會議并不簡單，即使掌握以上技巧，也難免會遺漏重要某一步驟。使用會議平板管理高效會議則可有效解決這一痛點，企業(yè)單位可考慮以機器配合人力的形式，通過會議平板使以上高效會議管理更輕松！

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