新冠疫情期間，很多企業(yè)選擇讓員工在家辦公，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議一下子火了起來，其帶來的好處引起了廣泛關(guān)注?，F(xiàn)在，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以分為兩種方案，一種是硬件方案，另一種是軟件方案。二者各有優(yōu)缺點(diǎn)，不能簡單地判斷孰優(yōu)孰劣，關(guān)鍵在于用戶的實(shí)際需要。

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)

遙控視頻會(huì)議軟件類方案，只要在手機(jī)或電腦上安裝會(huì)議軟件，就可以上網(wǎng)使用。普通廠家有：騰訊會(huì)議，釘釘，好視通，小魚易聯(lián)等等。

優(yōu)點(diǎn):成本低，部署靈活，不受場地限制，隨時(shí)隨地開會(huì)。

缺點(diǎn):穩(wěn)定性易受用戶網(wǎng)絡(luò)影響，保密性弱。

軟件方案通常適用于小公司(50人以下)開會(huì)或部門開會(huì)，因?yàn)榻尤氲娜嗽蕉?，掉線的概率就越大。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事在會(huì)議中途掉線，然后停下來等他重新連接。連接后解釋手機(jī)信號(hào)不好，或者有同事上線麥沒關(guān)系。整個(gè)背景很吵。如果會(huì)議期間被打斷幾次，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得不被重視，會(huì)議氣氛會(huì)很尷尬。

另外，關(guān)于商業(yè)秘密的會(huì)議通常不使用這樣的軟件。因?yàn)閾?dān)心會(huì)議內(nèi)容泄露。

假如只是部門內(nèi)部的日常會(huì)議，軟件類方案還是很方便的，經(jīng)理臨時(shí)通知會(huì)議，大家打開手機(jī)或者會(huì)議平板里的軟件加入會(huì)議即可。網(wǎng)民反饋說，使用會(huì)議軟件后，才深入了解同事的家庭狀況。

專用寬帶+硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。

硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)通常與專用寬帶相匹配。

一般家庭寬帶號(hào)稱50M,100M，每月100元以內(nèi)或手機(jī)消費(fèi)滿一定金額即贈(zèng)送，?？淳W(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)卡頓。

與我們一般家庭使用的寬帶不同，專線寬帶一般由企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)使用，價(jià)格不菲，如50M專線寬帶每月5000元，但傳輸穩(wěn)定，帶寬為50M。

每個(gè)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的方案都不一樣，但通常包括以下設(shè)備:

1.多媒體控制單元(MCU)，MCU設(shè)備放在中心會(huì)場，如公司總部，用于視頻會(huì)議的總控制，簡單來說就是核心設(shè)備。

2.會(huì)議終端，每個(gè)會(huì)場配置一個(gè)，比如每個(gè)分支配置一個(gè)，用于與MCU通信，訪問視頻會(huì)議。

3.高清攝像頭，為什么要單獨(dú)個(gè)攝像機(jī)，因?yàn)閷I(yè)的視頻會(huì)議攝像機(jī)價(jià)格昂貴，在某個(gè)項(xiàng)目中，一臺(tái)攝像機(jī)9000元，配合系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)自動(dòng)旋轉(zhuǎn)切換畫面。

錄播服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全過程的錄制功能。一般情況下，重要會(huì)議都是全過程錄制的。

5.電話網(wǎng)關(guān)，實(shí)現(xiàn)電話接入會(huì)議功能。有些部門級(jí)別不夠，或者不方便在場開會(huì)，可以通過電話接入會(huì)議。

好處：設(shè)備一旦部署完畢，使用十分穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)掉線或卡頓(如卡頓需增加帶寬)，系統(tǒng)設(shè)備部署在本地，保密性好。

缺點(diǎn):前期投資成本高，最大接入設(shè)備數(shù)量有限，后期難以擴(kuò)展。

以上提到的多媒體控制單元(MCU)是核心設(shè)備，該設(shè)備的性能限制了最大接入設(shè)備的數(shù)量，例如最大接入30個(gè)分會(huì)場，后期企業(yè)擴(kuò)張需要接入40個(gè)分會(huì)場，然后只能更換設(shè)備，少數(shù)情況下可以通過購買授權(quán)來提升設(shè)備的接入數(shù)量。從上面可以看出，與軟件會(huì)議系統(tǒng)相比，硬件會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)，成本高。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)議室來說，集多功能于一體的會(huì)議平板恰到好處可以實(shí)現(xiàn)以上功能，安裝方便，成本也比傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)便宜。

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