隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，云視頻會(huì)議的出現(xiàn)，成本不斷降低，移動(dòng)便捷互聯(lián)的優(yōu)勢(shì)在眾多中小企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。取代商務(wù)旅行已經(jīng)成為政府、企業(yè)遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等最新的協(xié)同工作模式。

什么是視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)是兩個(gè)或多個(gè)地方的個(gè)人和群體，通過(guò)通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行面對(duì)面的對(duì)話(huà)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)聲音和視頻圖像的穩(wěn)定傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息高效交流的目的。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖像、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)面對(duì)面交流，可以給用戶(hù)帶來(lái)最真實(shí)的交流體驗(yàn)。它是一種簡(jiǎn)單有效的管理、指揮和協(xié)同決策的技術(shù)手段，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)各行各業(yè)。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)需要什么設(shè)備

一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器、會(huì)議室終端、PC桌面終端、電話(huà)接入網(wǎng)關(guān)、Gatekeeper等。各種終端連接到MCU進(jìn)行集中交換，形成視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。另外，語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶(hù)通過(guò)PC參與語(yǔ)音會(huì)議，這是視頻會(huì)議的衍生。語(yǔ)音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的參考條件。

而智能會(huì)議平板出現(xiàn)后，All in one的高度功能集成使得視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建不再繁瑣，只需一臺(tái)皓麗智能會(huì)議平板安裝好相關(guān)軟件，即可輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的需求。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)所帶來(lái)的價(jià)值

1.降低會(huì)議費(fèi)用:

根據(jù)有關(guān)資料，各企業(yè)或組織的員工每年參加會(huì)議的時(shí)間約占總工作時(shí)間的30%以上，每年公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)到300億元，每次會(huì)議或會(huì)議的時(shí)間約為80%。

2.提高辦公效率：

因?yàn)殚_(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)時(shí)間成正比，可以促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。因?yàn)閰⒓訒?huì)議的人都在當(dāng)?shù)?，與會(huì)議相關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，所以交流非常方便。

3.適應(yīng)某些特殊情況：

對(duì)某些交通狀況不佳，尤其是位于山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的便利。

在一些緊急情況下，如救災(zāi)、防洪、戰(zhàn)地會(huì)議等。，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，但效果很難用金錢(qián)來(lái)衡量。

4.增加與會(huì)者:

視頻會(huì)議可以支持多人參與形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口和數(shù)據(jù)流功能，可以隨時(shí)增加會(huì)議參與者，甚至召開(kāi)所有會(huì)議?？偛繘Q策可以立即傳達(dá)給所有員工。

自新冠疫情發(fā)生以來(lái)，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地召開(kāi)會(huì)議，方便地進(jìn)行信息管理、業(yè)務(wù)調(diào)度、技能培訓(xùn)等，在預(yù)防和控制疫情的同時(shí)，還可以大大節(jié)省時(shí)間，提高工作效率；學(xué)校還可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的課件共享、課程存儲(chǔ)、課程回放、交互式問(wèn)答等功能對(duì)學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程教育，在家中還可以保證教學(xué)進(jìn)度。值得注意的是，在醫(yī)療資源緊張的今天，視頻會(huì)議有助于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程醫(yī)療，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以與相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備接口，實(shí)現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享，而隨著應(yīng)對(duì)措施的不斷升級(jí)，遠(yuǎn)程會(huì)診等項(xiàng)目也逐步實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然，視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用不僅僅是降低員工的通勤成本，節(jié)約企業(yè)的辦公空間等，隨著技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處有很多可能性。

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