春節(jié)假期過后，工作模式開啟，大大小小的開工會(huì)議成為職場人共同的經(jīng)歷，規(guī)劃全新一年的計(jì)劃、布置工作、鼓舞員工的干勁，一場組織良好的開年工作會(huì)議，對于團(tuán)隊(duì)接下來的工作具有積極意義。

做好會(huì)前準(zhǔn)備，方向明確更高效

將會(huì)議的主要目標(biāo)、每個(gè)人需要準(zhǔn)備的發(fā)言、會(huì)議討論的問題形成備忘錄，并讓每一個(gè)參會(huì)者會(huì)議前閱讀，做好會(huì)議準(zhǔn)備，將會(huì)使得會(huì)議進(jìn)程更加集中高效。就像去一個(gè)地方旅游，提前做好路線規(guī)劃攻略，時(shí)間安排便不會(huì)亂。

科學(xué)表明，成年人的注意力時(shí)間有限，在半個(gè)小時(shí)到四十分鐘之間，所以提前規(guī)劃的另一個(gè)意義就是剔除不必要的程序，節(jié)約時(shí)間，讓會(huì)議進(jìn)程更緊湊，注意力也更集中。

會(huì)中必備，四個(gè)小技能助你事半功倍

使用四分屏，數(shù)據(jù)對比更輕松：數(shù)據(jù)是表現(xiàn)工作成果的重要工具，通過數(shù)據(jù)表格進(jìn)行分析對比，能很清晰體現(xiàn)工作的成效，借助皓麗的四分同屏功能，數(shù)據(jù)對比一眼可見，還可以配合使用打印、截圖功能，建立紙質(zhì)或電子文檔方便查閱。

皓麗會(huì)議平板標(biāo)配同屏器無需額外購買，且支持市面上主流的手機(jī)、Pad掃碼同屏，強(qiáng)大的兼容性帶來更為便捷的數(shù)據(jù)分享體驗(yàn)。

極速“飛享”，數(shù)據(jù)分享游刃有余：一場會(huì)議的進(jìn)行，離不開文檔、圖片等多媒體文件的分享演示，而現(xiàn)在人們的數(shù)據(jù)信息習(xí)慣存儲(chǔ)在手機(jī)、Pad等移動(dòng)終端。

使用皓麗“飛享”功能時(shí)，無需下載軟件，支持微信、qq、瀏覽器掃碼上傳文件，即掃即傳，你甚至還能使用高德地圖掃碼上傳，方便快捷！

運(yùn)用流程圖，生成會(huì)議思維導(dǎo)圖：一場完美的工作匯報(bào)，清晰的邏輯會(huì)讓人更容易記住，因此在會(huì)議開始前不要太急著闡述內(nèi)容，可以借助皓麗智慧白板內(nèi)的流程圖，簡要的闡述要講解的內(nèi)容的模塊和思路。

在會(huì)議結(jié)束時(shí)，還可以用流程圖、表格梳理重點(diǎn)內(nèi)容和邏輯鏈，進(jìn)行總結(jié)，加深印象，在使用流程圖時(shí)還可以搭配筆跡識(shí)別功能，讓內(nèi)容呈現(xiàn)更加美觀。

使用一鍵搜索，讓會(huì)議節(jié)奏更緊湊：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息千變?nèi)f化，新概念層出不窮，在匯報(bào)工作進(jìn)行的過程中難免引用新的概念和詞匯，而整理和闡述這些概念和詞匯需要消耗大量額外時(shí)間，皓麗會(huì)議平板的智慧搜索功能完美的解決了這一問題。

M4會(huì)議平板在開啟筆跡識(shí)別后，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，寫下需要搜索的關(guān)鍵詞，圈選后點(diǎn)擊搜索按鈕即可快速啟動(dòng)搜索，快速展現(xiàn)關(guān)鍵詞相關(guān)的內(nèi)容信息，非常實(shí)用，不會(huì)因?yàn)椴樵儠r(shí)間過長影響會(huì)議節(jié)奏。

會(huì)后總結(jié)，持續(xù)跟蹤計(jì)劃實(shí)現(xiàn)

會(huì)議場景中，皓麗會(huì)議平板的所有重要會(huì)議記錄和文件，可通過內(nèi)置的文件管理功能，一鍵保存至皓麗企業(yè)云，由于皓麗企業(yè)云的私有性，企業(yè)對保存的文件具有絕對控制權(quán)，安全度極高。
皓麗企業(yè)云可通過windows終端直接管理，可添加管理員進(jìn)行文件的管理，登錄訪問日志都會(huì)被記錄，隨時(shí)可查，只有被授權(quán)的設(shè)備才能查看，安全性極高。

會(huì)議的目標(biāo)是達(dá)成共識(shí)或者形成規(guī)劃，而問題的解決和落實(shí)才是一場會(huì)議的最重要的目的，對于會(huì)議上形成規(guī)劃，可以制作成任務(wù)進(jìn)度表，及時(shí)進(jìn)行任務(wù)跟蹤，確保計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行落地。

皓麗智能會(huì)議平板，強(qiáng)大的信息處理、生成、傳遞功能，可以全方位的參與開工會(huì)議的進(jìn)程，提升會(huì)議進(jìn)行的效率，幫助企業(yè)降本增效。