2020年，突如其來的疫情和被迫的經(jīng)濟(jì)封鎖讓眾多企業(yè)措手不急。遠(yuǎn)程辦公和視頻會議需求快速增長，各大品牌紛紛入局。面臨更多的視頻會議設(shè)備選擇，用戶反倒會更加陷入迷茫。那么要如何才能挑選到合適有用的視頻會議設(shè)備呢？通過總結(jié)有以下六個方法步驟可以參考。

視頻會議設(shè)備選購六大方法步驟

一、依據(jù)公司IT設(shè)備現(xiàn)狀，確認(rèn)軟件或硬件視頻會議需求

在建立視頻會議系統(tǒng)前，需求依據(jù)總部和各個分的網(wǎng)絡(luò)情況和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以及對是否具有保護(hù)和會議保證的IT人力等實(shí)踐情況進(jìn)行剖析，挑選軟件視頻會議、硬件視頻會議或許“軟硬兼施”的方法。

相對而言，軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特點(diǎn)，挑選硬件首要是考慮系統(tǒng)的專業(yè)性和安穩(wěn)性，而軟件首要是為了滿意大家對硬件使用的補(bǔ)充延展功能。

二、收集各個品牌信息進(jìn)行評價，對比選擇

視頻會議在國內(nèi)開展近十幾年內(nèi)，市場不斷地?cái)U(kuò)展，各種品牌層出不窮，產(chǎn)品質(zhì)量也良莠不齊。需要經(jīng)過各個途徑如廣告信息、官方網(wǎng)站、口碑傳播、個人經(jīng)驗(yàn)等了解各大品牌信息，最終依據(jù)使用單位的體驗(yàn)評價后選擇3-5家再進(jìn)行對比。

三，了解單位交流需求，確認(rèn)會議規(guī)模和裝備

為了購買到最能滿意單位當(dāng)下會議需求的產(chǎn)品和品牌，在選購視頻會議之前，必先進(jìn)行自我需求剖析，只有這樣才能購買到最合適交流需求的視頻會議產(chǎn)品，最合適的才是最好的。

四、依據(jù)單位事務(wù)等實(shí)踐情況，選擇自建或許租借方法

在確認(rèn)挑選硬件仍是軟件視頻會議之后，那么是租借好仍是自建好呢？其實(shí)，自建視頻會議系統(tǒng)和租借視頻會議都各有各的好處，關(guān)鍵是要看是否合適自己的實(shí)踐使用和事務(wù)情況。然后合理地分配資源，以免造成資源缺乏或許資源糟蹋。

五、購買時全面了解產(chǎn)品

視頻會議做為單位信息化辦理的長期投資，需求單位在收購和保護(hù)進(jìn)行很好的控制和辦理，經(jīng)過以上五個過程可以避免在購買產(chǎn)品時對本身事務(wù)需求定位不行精準(zhǔn)，對視頻會議系統(tǒng)不行了解，導(dǎo)致投資行為非理性，糟蹋財(cái)力物力人力。

在購買了產(chǎn)品后，使用過程中還需留意視頻會議產(chǎn)品系統(tǒng)功能是否完好；音視頻傳輸是否安穩(wěn)；多點(diǎn)連接是否需求追加資金購買新的設(shè)備以及現(xiàn)在購買的設(shè)備是否與其他的品牌產(chǎn)品兼容；視頻會議廠商對與未來系統(tǒng)和技術(shù)的開發(fā)能力等問題，當(dāng)然還有廠商的售后服務(wù)保證是否全面。

六、充分試用產(chǎn)品功能，及時確認(rèn)是否存在問題

關(guān)于硬件視頻會議系統(tǒng)，收購人員需求經(jīng)過對產(chǎn)品進(jìn)行全方位的了解，如產(chǎn)品質(zhì)量，功用，系統(tǒng)安穩(wěn)，配件以及品牌口碑等等，關(guān)于大宗收購需求跟出售人員進(jìn)行具體了解重復(fù)交流做決議。

一般的視頻會議廠商支持試用或者一段時間內(nèi)因質(zhì)量問題可以免費(fèi)退換，在廠商出售的時候也會輔導(dǎo)用戶怎么使用。如：基于產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)保障和服務(wù)保障，皓麗在行業(yè)內(nèi)首次提出六個月無理由退換貨的理念，線上商城支持全國53倉發(fā)貨，以最快速度將產(chǎn)品送到客戶面前，而且支持免費(fèi)上門安裝。

對于企業(yè)來說，視頻會議硬件和軟件是需要長久使用的設(shè)備。所以不管是什么樣的公司，采購時挑選適合的才是最重要的。原則上需要盡可能的去挑選擁有簡單快捷，功能強(qiáng)大，用戶體驗(yàn)好的視頻會議硬件或軟件設(shè)備。這樣不但可以有效降低企業(yè)交流和運(yùn)營本錢，還可以有效提高辦公效率，真正為企業(yè)賦能。如果不清楚如何采購視頻會議設(shè)備，可參考以上六個步驟和方法。

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