隨著各企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)議室作為重要的溝通空間作用越來(lái)越大。高端的智能會(huì)議室在接待客戶還可展示企業(yè)形象，同時(shí)也是各種信息高度集中的重要場(chǎng)所。對(duì)于多數(shù)的小型會(huì)議室，智能化設(shè)計(jì)成為未來(lái)的建設(shè)的方向，那么從小型智能會(huì)議室是如何實(shí)現(xiàn)的呢？跟著小編一起來(lái)看看！

智能會(huì)議室解決方案

智能化門禁，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

主辦會(huì)議的組織者需要提前在APP中查看會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室的使用情況、預(yù)約的會(huì)議室不能使用或該時(shí)段無(wú)人使用，以避免各單位會(huì)議室在使用時(shí)產(chǎn)生沖突。

在預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過(guò)的團(tuán)隊(duì)成員，通過(guò)掃描二維碼，打開(kāi)門禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，未預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無(wú)效，無(wú)法進(jìn)入使用。

智能化會(huì)議室燈光管理系統(tǒng)

訂約組成員通過(guò)掃描門禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，使用APP打開(kāi)會(huì)議室燈光，會(huì)議結(jié)束后，按關(guān)燈，無(wú)論“掃碼進(jìn)門”，還是“燈光管理”，都不需要重復(fù)切換APP，簡(jiǎn)單方便。

優(yōu)點(diǎn)是除參考人員對(duì)會(huì)議室設(shè)備的自由控制外，還可實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，既能提高會(huì)議室的使用效率，又能避免不必要的浪費(fèi)。

智能會(huì)議平板，提高會(huì)議效率

傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景上需要書(shū)寫演示時(shí)，演講人需要在小白板上進(jìn)行。白板上的版面有限，寫稿完畢后，要等與會(huì)人員抄寫完筆記，才能擦掉。如果用油筆寫，這不僅是擦不干凈的問(wèn)題，而且擦得經(jīng)常費(fèi)時(shí)不費(fèi)力。

使用智能會(huì)議平板的優(yōu)點(diǎn)就體現(xiàn)出來(lái)了，它具有“無(wú)限漫游”功能，可以連續(xù)書(shū)寫。即使有多個(gè)主題，也不用擦去重寫。直接添加新頁(yè)即可，皓麗會(huì)議平板最多可增加99頁(yè)。與此同時(shí)，擦除方式也要去傳統(tǒng)的小白板，直接用“手勢(shì)”就可以擦除，此外，還有圈擦，點(diǎn)擦等多種方式，一擦即凈，與小白板完全不同的兩種體驗(yàn)。在會(huì)議中，與會(huì)人員不用匆忙做筆記，直接將板書(shū)打包整合，會(huì)后掃碼即可帶走會(huì)議板書(shū)記錄。

會(huì)議中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多種方案對(duì)比的情況。如果是傳統(tǒng)的投影機(jī)，需要在多種方案之間不斷切換。而智能會(huì)議平板可以實(shí)現(xiàn)無(wú)線一鍵投屏，4個(gè)終端設(shè)備同時(shí)在智能會(huì)議板上顯示。方案間對(duì)比，優(yōu)劣，一目了然，簡(jiǎn)單方便。與此同時(shí)，遇到方案較難選擇時(shí)，可利用智能會(huì)議平板的投票功能。相對(duì)于傳統(tǒng)的舉手表決、驗(yàn)票、公布結(jié)果等繁瑣流程。這一過(guò)程可直接生成二維碼，通過(guò)掃描直接生成，更加高效。

如果會(huì)議室對(duì)于音響效果要求較高，還可以配置高端無(wú)線會(huì)議音響系統(tǒng)、無(wú)線全向麥克風(fēng)等等。使得整個(gè)會(huì)議室變得更加整潔智能。

了解更多智能會(huì)議相關(guān)產(chǎn)品和資訊，敬請(qǐng)關(guān)注皓麗官網(wǎng)或直接咨詢客服獲取解決方案！

本文相關(guān)推薦商品：75寸會(huì)議室用智能會(huì)議平板