中小型會(huì)議室通常用于頭腦風(fēng)暴、展覽交流、商務(wù)洽談和遠(yuǎn)程會(huì)議等溝通場(chǎng)景。智能化是當(dāng)前會(huì)議室迫切需解決的需求，通過(guò)改造后的智能會(huì)議室不但可節(jié)省會(huì)議管理成本，還能有效提高會(huì)議效率。那么中小型會(huì)議室要實(shí)現(xiàn)智能化該如何配置？以會(huì)議平板為基礎(chǔ)可實(shí)現(xiàn)低成本智能化會(huì)議室。

智能會(huì)議室設(shè)備：

中小型智能會(huì)議室解決方案，主要設(shè)備和應(yīng)用包括會(huì)議平板電腦、無(wú)線(xiàn)傳屏，會(huì)議門(mén)牌、云會(huì)議和遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。

智能化解決方案：

1、會(huì)議平板電腦可以顯示觸控書(shū)寫(xiě)，通過(guò)掃碼帶走筆記。再與無(wú)線(xiàn)傳屏器搭配可實(shí)現(xiàn)手機(jī)、平板電腦直接投屏到會(huì)議平板上。此功能的實(shí)現(xiàn)完全可以取代傳統(tǒng)投影機(jī)，且相對(duì)于投影機(jī)清晰都更高，受環(huán)境光線(xiàn)影響更小。除了這些功能，會(huì)議平板電腦還可以用作歡迎頁(yè)面。當(dāng)顧客來(lái)公司參觀(guān)調(diào)研時(shí)，不用拉橫幅，既省時(shí)又環(huán)保。

2、會(huì)議門(mén)牌和管理系統(tǒng)主要解決會(huì)議預(yù)約和管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)智能化。與會(huì)者可以從計(jì)算機(jī)和移動(dòng)終端下載相關(guān)應(yīng)用軟件或者直接使用瀏覽器登錄系統(tǒng)。然后在其中預(yù)約會(huì)議，預(yù)約成功了，會(huì)議門(mén)牌將顯示會(huì)議預(yù)約，并通知所有與會(huì)者。參與者可以選擇參加、拒絕和請(qǐng)假。組織者還可以提前將會(huì)議信息發(fā)送給與會(huì)者。會(huì)議正在進(jìn)行時(shí)，會(huì)議門(mén)牌將顯示正在進(jìn)行的會(huì)議和下次會(huì)議的時(shí)間。實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)有效的會(huì)議管理后，再也不用擔(dān)心會(huì)議室被占用了。

3、會(huì)議管理系統(tǒng)不僅對(duì)會(huì)議進(jìn)行預(yù)約，而且在會(huì)后跟蹤會(huì)議紀(jì)要，可分享發(fā)送給與會(huì)者，以提醒落實(shí)會(huì)議決策。

4、會(huì)議平板搭配軟件應(yīng)用實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程會(huì)議。皓麗會(huì)議平板最新產(chǎn)品M4自帶攝像頭和麥克風(fēng)，且拾取距離為8米，可以很好地進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。視頻會(huì)議一鍵式快速啟動(dòng)，屏幕共享，可與其他地方高效協(xié)同顯示。

中小會(huì)議室智能化解決方案實(shí)現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議過(guò)程的智能化。并有效優(yōu)化會(huì)議進(jìn)程，在實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理的同時(shí)節(jié)約了時(shí)間和人力成本。而且方案性?xún)r(jià)比相對(duì)傳統(tǒng)的智能會(huì)議室方案更高，其中作為主設(shè)備的會(huì)議平板目前市面上最低僅需不到萬(wàn)元即可擁有。是中小型會(huì)議室智能化的不二之選！

更多智能會(huì)議室方案和產(chǎn)品，敬請(qǐng)關(guān)注皓麗官網(wǎng)或直接咨詢(xún)客服！

本文相關(guān)推薦商品：65寸智能會(huì)議平板