在企業(yè)各大團(tuán)隊(duì)中，會(huì)議承擔(dān)著解決項(xiàng)目和日常管理過程中的大多數(shù)溝通需求的任務(wù)。但是大多數(shù)的管理者卻經(jīng)常會(huì)因此感到煩惱。原因就在于這些會(huì)議多數(shù)未達(dá)到預(yù)期效果，反而浪費(fèi)了時(shí)間。調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，超過一半的受訪者認(rèn)為70％的工作會(huì)議是無效的。那么如何解決會(huì)議低效的問題呢？大家可參考如下技巧！

1、控制會(huì)議時(shí)間

提前設(shè)定會(huì)議持續(xù)的時(shí)間。在日常工作中，一般的會(huì)議最好不要超過一小時(shí)。時(shí)間太長，與會(huì)者就會(huì)感到疲倦，注意力不容易集中。如果需要進(jìn)行較長的會(huì)議，那么可以分階段進(jìn)行。長時(shí)間未能得出結(jié)論的會(huì)議證明會(huì)前準(zhǔn)備不夠，考慮預(yù)期不足，這時(shí)可以提前結(jié)束，在充分準(zhǔn)備后再舉行。遇上緊急會(huì)議更需要嚴(yán)格控制時(shí)間，以時(shí)間壓力促進(jìn)有效決策的盡快產(chǎn)出。

2、人員必須“滿員”。參與交流的人數(shù)可以很少，甚至可以只是兩個(gè)人。但不能缺失，所有涉及到人員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。特別是參與項(xiàng)目實(shí)施的人員，是不可缺少的。否則就容易出現(xiàn)不能一次達(dá)成共識(shí)，造成反復(fù)開會(huì)，浪費(fèi)時(shí)間和人力成本。如果出現(xiàn)地理、空間限制，可考慮采用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的形式解決。

3、會(huì)議主題應(yīng)集中。項(xiàng)目會(huì)議，每次開會(huì)最好只討論一個(gè)主題，在只有這樣，才能更好地集中相關(guān)人員的注意力并有效解決問題。即使是全面的工作會(huì)議，最好也不要超過三個(gè)主題。因?yàn)橹黝}越多，參與者越多，具體到個(gè)人時(shí)效率越低。

4、使用智能會(huì)議工具。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和遠(yuǎn)程協(xié)作等智能會(huì)議解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)通信，交互和協(xié)作的會(huì)議需求。同時(shí)皓麗會(huì)議平板也可以實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)議管理需求。六機(jī)合一更是節(jié)省了大量的設(shè)備調(diào)試時(shí)間，會(huì)議記錄掃碼分享為會(huì)后復(fù)盤提供便捷。相比較于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，高性價(jià)比的皓麗會(huì)議平板不但可提升會(huì)議效率，更可以節(jié)省大量的時(shí)間、人力成本。是智能會(huì)議設(shè)備的不二之選。

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