“我不是在開會,就是在去開會的路上”,對于國內大多數(shù)企事業(yè)單位的管理層來說,這并不是一句玩笑。
根據(jù)權威機構數(shù)據(jù)表明,2017年中國會議市場占比中,公司會議以54.1%的過半比例占據(jù)最大份額,其次是政府工作和事業(yè)單位會議,合計36.6%的占比,社團也已9.3%的比例占領第四位。早上計劃會,中午進程會,晚上總結會,除去以上較為正式的會議,我們還有日常臨時的頭腦風暴、小組討論等大大小小的會議,可以說“會”占據(jù)了我們很大一部分的工作時間。
有關數(shù)據(jù)顯示中國人最愛開會,會議時長占據(jù)全球第一。我國2015年至2017年間,會議平均次數(shù)與時長也在逐步攀升,平均每周會議次數(shù)由2015年的4.5次增至2016年4.7次,2017年達到平均每周5.1次,而會議時長也有50分鐘提升到55分鐘,2017年高達62分鐘。那么假如一個人23歲工作至60歲,平均每年工作52周,每周僅開會3小時,那么一生將有5772小時花在會議中。
除了大量在會議中的時候耗費,我們還有更多的時間是花在會前準備與會后整理中,每次會議我們至少平均要花0.5小時在準備會議室,調試設備。會前打印、分發(fā)會議資料,會后整理會議紀要至少要花1小時。通常整個公司花費在設備的安裝、保養(yǎng)、維護維修上的時間更是數(shù)不勝數(shù)。不知不覺中時間都在流失,但是我們以工作的正當理由在浪費著這些時間,你很忙沒錯,但是效率呢?社會在飛速進步,人們的衣食住行在發(fā)生著翻天覆地的變化,但是作為最應追求效率,最應該革新的商務場景卻三百年來幾無變化,還傳承著最原始的方式。
我國每年參加會議的人數(shù)上億之多,除了以上本地會議場景,我們還有更多的時間是花在異地會議,打起飛的去開會也屢見不鮮。路上匆忙的旅人促進了交通、餐飲、住宿等相關行業(yè)產值年均20%的增幅,可謂會議經濟。既然拉動了經濟,那么就會有很多人不愿意改變,但是因此又有上億人要為此買單!
在可預計的未來,如果沒有改變,中國未來會議時長也將持續(xù)增長,如何顛覆低效的傳統(tǒng)會議,這是一個值得全社會思考的問題,在提升會議效率領域的藍海存在著不可估量的量級市場,誰能提供有效的變革性解決方案,誰將享受這一波巨大的市場紅利。
數(shù)據(jù)來源:[1] 中國會議行業(yè)現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢研究報告(2018年版)
[2]《2017-2022年中國視頻會議行業(yè)市場運營態(tài)勢及發(fā)展前景預測報告》
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