1. 大型集會的注意事項

一般時間短，人多，主題清晰，組織容易，但主席臺或禮堂設(shè)置要求高，擴音設(shè)備、音響、照明效果好。應(yīng)注意的事項是：大型集會一般不安排住宿，但要劃分車輛停車場所；建設(shè)多個臨時救護(hù)站，劃定救護(hù)車專用通道；建多個臨時廁所；防止人們在分散的會議上被擠壓或踩傷。

2. 準(zhǔn)備工作會議

各級黨委和政府的工作會議一般時間稍長，領(lǐng)導(dǎo)多，車輛多，會議文件（資料）多，會議主題清晰。會議前的準(zhǔn)備工作主要包括了解會議名稱、性質(zhì)、會議時間、參與人數(shù)和布局要求；根據(jù)人數(shù)和要求，確定會議臺形，也可根據(jù)客人要求擺放。服務(wù)員應(yīng)在會議前30分鐘到達(dá)，在門口精神飽滿地迎接（左肩、右肩）等。

3. 經(jīng)驗交流會的接待服務(wù)

一般由黨委、政府和行業(yè)部門組織，經(jīng)常注意會議的內(nèi)容和效果。其特點是強烈的氛圍，輕松的環(huán)境，參與者喜歡安靜，接待應(yīng)注意營造輕松的氛圍，場地布局可以采用嘴形式或桌子形式，設(shè)置主席臺、演講臺，也可以單獨設(shè)置立式演講臺。接待服務(wù)應(yīng)注意的事項包括：經(jīng)驗交流會議一般時間較長，演講者較多，有時會議不能中斷，提供足夠的沸水。服務(wù)接待工作應(yīng)注意接待技能，服務(wù)人員應(yīng)減少與與會者的接觸，盡量不干擾會議，注意補充沸水的數(shù)量和時間?，F(xiàn)場準(zhǔn)備：為配合經(jīng)驗交流會議，一般選擇1-2個可在同一行業(yè)或某項工作中發(fā)揮示范作用的先進(jìn)單位參觀會議。選擇駕駛路線和停車場所。經(jīng)驗交流會議的其他接待服務(wù)與會議接待。

4. 新聞發(fā)布會的特殊要求

這類會議接待服務(wù)的特殊性往往與發(fā)布形式有關(guān)，其劃分和要求如下：

1.主席臺式。通常用一排桌子排成一排，時間不長。有三位以上領(lǐng)導(dǎo)(發(fā)言、放席卡、通報國內(nèi)外重大事件、回答記者提問)。

2.立式。通常由記者站立通報國內(nèi)外大事，并回答記者提問。

3.橢圓形臺形或口頭臺形新聞發(fā)布會。主要是新產(chǎn)品或大型活動新聞發(fā)布會，一般人員較多，發(fā)言人有兩人以上，時間較長。發(fā)言人通常坐在記者或參與者的位置上，接受記者或參與者的問題，或介紹活動的時間、地點、人員和目的。

4.背景板制作。黃(白)字，字體正規(guī)，名稱(全稱)加年月即可。5.還有懸掛橫幅，直接當(dāng)?shù)赝ㄖ痢痢列侣劙l(fā)布會。

6.準(zhǔn)備產(chǎn)品信息說明書或活動日程。

7.擴音設(shè)備的準(zhǔn)備工作。主要包括：多組座椅或垂直麥克風(fēng)（供發(fā)言人使用）；多組無線或有線麥克風(fēng)（供記者或參與者提問）；投影儀、幻燈片、錄像機、錄像機或VCD應(yīng)完好，投影屏幕懸掛牢固，檢查是否正常工作（新產(chǎn)品會議）。