會議管理系統(tǒng)是一種新興的會務(wù)工具，從組成結(jié)構(gòu)來看它是SaaS和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。近幾年被許多大中型企業(yè)采用，算是比較火的一個管理系統(tǒng)。那么，究竟會議管理系統(tǒng)有什么作用，值得企業(yè)為之配備專門的會議管理系統(tǒng)？我們今天就一起來了解一下。

什么是會議管理系統(tǒng)

首先會議管理系統(tǒng)是一個應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會議室的會議預(yù)定、參會登記、會議地點安排、會議日程安排、會議通知等一系列會議相關(guān)管理工作。這實際上是SaaS管理的一個整體，但同時也與Outlook、office365等辦公軟件以及智能會議平板、會議門牌等硬件終端設(shè)備相連接。

會議管理系統(tǒng)的作用

通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能的整合，會議管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會前、會中、會后的全業(yè)務(wù)鏈管理和決策支持，提高了會議效率，降低了企業(yè)成本。其目的在于減少會議資源浪費，有效協(xié)同不同部門、不同地區(qū)人員參加會議，及時提醒并消除日程沖突，是一個提高效率、降低成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。

會議管理系統(tǒng)應(yīng)用實例

通過以上講解，相信大家對會議管理系統(tǒng)有了一個大概的了解。概念往往是模糊的，那么我們就來看看會議管理系統(tǒng)的應(yīng)用實例。

阿杰是一個集團(tuán)公司的高級職員，每天都要面對或安排各種各樣的會議。假如采用傳統(tǒng)的會議安排模式，不僅費時費力，甚至需要配備專職助手來安排會議日程，浪費人力資源，最后還難免會出現(xiàn)各種意想不到的問題。

這個時候，公司的會議管理系統(tǒng)起到了很大的作用，它不僅提高了阿杰組織會議的效率，而且避免了浪費時間，浪費時間，浪費時間，浪費會議日程，這簡直是辦公的利器。大型活動的安排，比如公司年度總結(jié)會議，集團(tuán)公司項目會議，甚至國外分公司的跨國會議，都可以輕松完成。

會議管理系統(tǒng)不僅僅是一個簡單的軟件系統(tǒng)，它還可以為公司節(jié)省更多的精力和時間，提高工作效率，減少工作失誤，最終提高公司效益。

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