由于教學(xué)或工作的需要，教育行業(yè)的用戶經(jīng)常需要召開行政會議或遠程教學(xué)或教學(xué)觀察，如：大學(xué)和下屬二級院校、管理部門、教育廳、教育局、中小學(xué)會議等。在這些會議中，參與者遍布全國，會議可以是定期或隨機的，大部分會議內(nèi)容與工作和教學(xué)性質(zhì)有關(guān)。

除了上面提到的傳統(tǒng)行政會議外，教育機構(gòu)還經(jīng)常與分布在世界各地的研究機構(gòu)、權(quán)威教授學(xué)者進行遠程教學(xué)交流等，以及一些臨時的學(xué)術(shù)會議。以上會議在傳統(tǒng)模式下，需要與會者長途跋涉集中，既浪費了寶貴的時間，又增加了人員出行費用，而且不能隨時進行小討論。

此外，在教育機構(gòu)中，遠程實時可視化課件系統(tǒng)也備受關(guān)注，學(xué)生既要看多媒體課件，又要用教師的肢體語言去表達，這些都可以通過視頻會議方案遠程教育系統(tǒng)來完成。

綜上所述，隨著數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，教育行業(yè)的大部分機構(gòu)已經(jīng)完成了由廣域網(wǎng)模式下的各種線路組成的數(shù)據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)。由于這些線路都是自建或包月的，在這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分利用遠程教育視頻會議方案，生動傳遞信息，建立基于視頻和音頻多媒體技術(shù)的互動對話渠道，是現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺的升值。

遠程教育是信息發(fā)展的必然產(chǎn)物。視頻會議系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)不同地理位置的音視頻的多方溝通。各方可以共享文件、照片、視頻、視頻文件等信息，開展遠程學(xué)術(shù)交流、遠程教學(xué)與輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)、考場監(jiān)控、遠程教學(xué)培訓(xùn)、遠程課程觀察等活動。

遠程視頻會議方案的應(yīng)用可以滿足用戶遠程溝通的需要，其目的包括:節(jié)約差旅成本，降低會議成本；減少差旅時間，提高工作效率；縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期；隨時召集和舉辦會議和培訓(xùn)；遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目，協(xié)同審批文件等?？捎糜诮逃到y(tǒng)內(nèi)部溝通、教育行業(yè)溝通、學(xué)校溝通。

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