新冠疫情流行消退前，公司辦公室的傳染病防控工作將是管理人員和人力資源工作的重點(diǎn)之一。許多企業(yè)都展示了一系列的“硬核”操作，例如：將企業(yè)食堂布置成考試室、隔斷式工作臺(tái)、升降機(jī)上的人數(shù)降到個(gè)位數(shù)等等，這些都是為了減少員工之間的近距離接觸。此外，日常會(huì)議室開會(huì)也是經(jīng)常出現(xiàn)的近距離接觸場景。通過會(huì)議平板功能利用，就能有效避免此類情況！

面對(duì)面交流需保持距離

小型會(huì)議通常員工彼此離得太近，大型會(huì)議人又太多，特別時(shí)期的會(huì)議準(zhǔn)備就顯得特別棘手。因?yàn)樾滦凸跔畈《究梢酝ㄟ^飛沫與粘膜接觸而傳播，所以用于聚集性討論的會(huì)議室更容易受到重創(chuàng)。定期消毒，規(guī)定開會(huì)的次數(shù)和頻率是常有的事，更有甚者，明明“同房”卻帶著面具靠眼神交流，雖然能起到一點(diǎn)作用，但也失去了面對(duì)面開會(huì)的意義。

模擬會(huì)議情境，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)除了空間距離、封閉空間帶來的影響外，還存在著會(huì)議設(shè)備等可變因素。用傳統(tǒng)的投影儀接線，設(shè)備接時(shí)人與設(shè)備的接觸，簡報(bào)接時(shí)人與人的接觸，會(huì)出現(xiàn)多次接觸機(jī)會(huì)，不利于企業(yè)防護(hù)管理。

事實(shí)上疫情期間，企業(yè)會(huì)議室開會(huì)其實(shí)也可以適當(dāng)保持距離，如皓麗會(huì)議平板可以擺脫接線距離的限制，采用無線投屏開會(huì)，減少同事之間的交流互動(dòng)。雖只是防護(hù)環(huán)節(jié)之一，但也能彰顯企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)。

不受光線限制，隨時(shí)可開窗保持通風(fēng)

除正確保持人與人之間的距離外，保持會(huì)議室通風(fēng)也是保護(hù)的重點(diǎn)，勤洗手、多通風(fēng)已成為當(dāng)今時(shí)下的時(shí)尚用語。投影機(jī)的光學(xué)原理與環(huán)境光線之間存在著天然的沖突，如果辦公場所投影機(jī)亮度不足，在高亮度下開窗通風(fēng)，將會(huì)嚴(yán)重影響顯示效果。因此用于會(huì)議的投影設(shè)備，還是亮一點(diǎn)比較好。會(huì)議平板采用的是自發(fā)光設(shè)計(jì)，可調(diào)節(jié)屏幕亮度，無論外部光線多亮也不影響投屏觀影效果。

遠(yuǎn)程會(huì)議，支持錄像！

當(dāng)然，如果可以避免面對(duì)面會(huì)議，網(wǎng)上討論也是一個(gè)不錯(cuò)的折中辦法。一般來說，網(wǎng)上討論存在著溝通回復(fù)不及時(shí)的問題，不如面對(duì)面討論來得快捷、高效，而通過電話遠(yuǎn)程視頻會(huì)議就可以解決。

特別是復(fù)工初期，部分當(dāng)?shù)貑T工到崗到位，還有許多外地員工只能在家遠(yuǎn)程辦公，兩地同事的交流離不開視頻電話形式的遠(yuǎn)程會(huì)議。這時(shí)既要使用會(huì)議室空間和會(huì)議設(shè)備，又要借助視頻會(huì)議平臺(tái)與遠(yuǎn)方的同事進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，少不了軟、硬件方案同時(shí)助陣。

會(huì)議平板實(shí)現(xiàn)自帶WiFi無線投屏，兼容手機(jī)、電腦、平板等主流系統(tǒng)，無需擔(dān)心外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，無需近距離接觸，即可投屏開會(huì)；同時(shí)支持Zoom、騰訊視頻等遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件，跨越空間距離，實(shí)現(xiàn)居家員工，無后顧之憂。

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