對于如何寫好會議記錄，或者說寫出有效的會議記錄，是看起來簡單，實際做起來又會讓人費解的事情。因為大量的信息并非總是直接收到，寫會議記錄往往更像是是一種負擔。然而，在常人的共識里，會議記錄是一個強大的團隊資源，也是整個組織分享和傳播信息的必要手段。

會議記錄重要嗎？需要先明白會議記錄能帶來什么，需要徹底地了解會議記錄是什么，會議的目的是什么，并了解一些正式和非正式會議記錄的具體實例(以及有用的模板)。通過排除不重要的部分，決策可以做到了切中要害。當我們寫會議記錄的時候，我們也會把一些重要的事情列出來，這樣就不會遺漏細節(jié)。做記錄并不難，做好做對會議記錄是一項重要且需要技巧的工作。

通常狐疑記錄是會議期間的談話和決定的書面記錄。該記錄適用于公司內(nèi)部的任何團體，包括董事會會議，而董事會會議也包括各方。

這類記錄實際上可用于需要正式記錄的任何會議。此書面記錄可用于通知無法出席會議的團隊成員所發(fā)生的事情，或追蹤可重新訪問的決策和行動。這樣，先前的會議記錄就可用于未來的組織決定。

會議記錄的目的

那究竟是怎樣對會議記錄進行宣傳的？第一，它們提供了公司短期和長期計劃的歷史記錄。參加者可以將會議記錄用作今后的參考，以了解正在發(fā)生的進展情況。這些記錄也為組織提供了法律保護。通常情況下，盡職調(diào)查會被記錄在公司的會議記錄中，會議記錄可以被主持，也可以被記錄，以證實公司的行為符合道德和公正。這個會議紀要還可以證明公司為什么做某些決定以及如何做。這樣可以幫助回答與已做決定相關(guān)的任何問題。

正式會議記錄例子

官方會議記錄用于記錄重大或官方?jīng)Q定，通常需要得到批準。這種會議記錄使用正式語言，并用于會后與所有與會者分享。非盈利組織，政府，學(xué)校和上市公司都會使用正式的會議記錄。實際上，大部分工會、學(xué)校和市縣政府的會議記錄都是以Robert的《規(guī)則》為模板。

若要為正式會議做記錄，記錄信息越多越好，而且每次會議都要保持會議格式一致。將會議模板用于更正式的對話是一個明智的做法，可以為它們提供所需要的結(jié)構(gòu)。把筆記分類是關(guān)鍵，因為你會在分類后與大家分享。

非正式會議記錄例子

非正規(guī)會議記錄可以作為會議中重要議題的快速參考，比如目標、障礙、最后期限或提出的想法。假如你的公司不要求你使用具體的會議記錄模板，你可以使用和定制更簡單的模板。不像正式的會議記錄模板，這樣的會議不需要任何人的批準，他們只記錄關(guān)鍵點和下一個步驟。

在撰寫會議記錄時應(yīng)包括4項內(nèi)容

1、會議的日期和時間

開始寫會議記錄前，先把日期和時間記下來。這個看似簡單，但是值得注意的是，回顧前幾次會議并了解何時發(fā)生，完成了什么，還有什么沒有完成。

2、參與者姓名

接下來要做的是記錄所有與會者的姓名以及其他無法出席的人。一般情況下，在會議開始時，會花一些時間討論會議記錄的接受或修改問題，這樣你就能看到上次誰出席了會議，并由此得出與會者名單草案。而且，當參與者加入或進入房間時，還可以用日程表來查看名字。

假如你用Fellow建立會議議程并寫會議記錄，會自動顯示會議日期、時間和與會者！(也就是，要擔心的事少了)。

3、會議目的

最重要的是，會議背后的“原因”應(yīng)該被記錄下來，并且讓每個人都知道。詳細說明本次會議召開的原因及會議紀要的主要內(nèi)容。對于那些無法出席會議的人，以及那些利用會議結(jié)果來推動決策的人，這一點尤其有用。

4、議程項目和討論的議題

嘗試將會議議程作為會議大綱，將每一項議程作為一個部分記錄下來，包括任何已有的成果或重大決定。最好事先把會議的議程發(fā)出去，讓大家知道將要討論什么。以便每個人都能提出建議，作出貢獻。

對于海量會議記錄，即使通過模板化的方法，經(jīng)常無法在與會中即時全面寫下來。而通過皓麗會議平板書寫功能保存下來的演示記錄，則可在會議后通過二維碼分享或者發(fā)送至郵箱的方式傳給需要的人。再一一進行有目標的歸納即可整理出全面的會議記錄，方便快捷，不用擔心會遺漏重要信息。

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