接近年底,想必很多小伙伴已經(jīng)想好如何度過(guò)春節(jié)了,而在這之前,年終總結(jié)成為不少人需要解決的小問(wèn)題,如何開(kāi)好一場(chǎng)年終總結(jié)會(huì)呢?試試用皓麗會(huì)議平板吧,效率更高更輕松!
一:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
一年發(fā)生的事情、涉及到的數(shù)據(jù)有很多,如何有限的時(shí)間內(nèi)清晰的展示和羅列是一個(gè)不小的難題,提前做好準(zhǔn)備十分重要,PPT和表格都是重要的展現(xiàn)工具。
闡述重大事件時(shí),按照時(shí)間軸的順序展現(xiàn)將會(huì)是一個(gè)好的方法,在總結(jié)營(yíng)收、增長(zhǎng)率等重要的數(shù)據(jù)時(shí),和以往的成績(jī)進(jìn)行對(duì)比會(huì)很好的體現(xiàn)出今年的變化和需要改進(jìn)之處。
為了提升整體會(huì)議的效率,個(gè)人的總結(jié)要適應(yīng)整體的年度目標(biāo)和策略進(jìn)行展示,所以即使是年終總結(jié)會(huì),會(huì)議發(fā)起人也應(yīng)該明確會(huì)議主題,并規(guī)定好每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間和需要重點(diǎn)闡述的項(xiàng)目和內(nèi)容。將會(huì)議要求形成備忘錄提前準(zhǔn)備安排,將會(huì)讓會(huì)議效率大大提高。
二:文檔演示、數(shù)據(jù)分析就用皓麗
在進(jìn)行PPT文檔演示時(shí),皓麗會(huì)議平板支持批注功能,可以將需要補(bǔ)充、修改、提升的方面進(jìn)行標(biāo)注,你還可以對(duì)標(biāo)注部分截圖后插入白板自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要。
數(shù)據(jù)分析對(duì)比是企業(yè)會(huì)議必不可少的環(huán)節(jié),尤其對(duì)于年終總結(jié)會(huì)更是如此,皓麗會(huì)議平板的四分同屏功能支持四種設(shè)備同步同屏,可以清晰的進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比和分析,非常實(shí)用。
三:邏輯梳理,前后清晰
在白板界面,筆跡識(shí)別+流程圖的小功能,看似不起眼,對(duì)于提升會(huì)議效率來(lái)說(shuō)卻發(fā)揮著很重要的作用,筆跡識(shí)別可以將手寫(xiě)字體轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)字體清晰美觀,而流程圖則可以清晰的梳理會(huì)前的內(nèi)容說(shuō)明和會(huì)后的總結(jié),兩者搭配使用則可以清晰的梳理會(huì)議重點(diǎn),讓總結(jié)發(fā)言邏輯清晰易于聽(tīng)取。
四:流暢安全的數(shù)據(jù)分享,提升效率事半功倍
皓麗會(huì)議平板的協(xié)同能力很強(qiáng),當(dāng)需要補(bǔ)充的信息存儲(chǔ)在手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備中,可以同屏分享,也可用飛享功能進(jìn)行文件快傳,簡(jiǎn)單便捷。
和傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備投影儀相比,不僅沒(méi)有了復(fù)雜連接線,同屏速度也更快更穩(wěn)定,很多個(gè)小細(xì)節(jié)的累計(jì),就是時(shí)間效率的提升,也不會(huì)因此打斷會(huì)議節(jié)奏,整體的進(jìn)程非常順暢。
對(duì)于重要的需要保密的信息,皓麗會(huì)議平板還可以搭配皓麗企業(yè)云使用,實(shí)現(xiàn)信息的安全保存和加密讀取,保護(hù)信息安全。
五:智慧白板、懂你所需
經(jīng)過(guò)不斷的迭代升級(jí),皓麗智慧白板的功能愈發(fā)強(qiáng)大,以M4會(huì)議平板為例,書(shū)寫(xiě)界面支持4K視頻、圖片、流程圖、表格插入,讓你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)擁有更多的方式。
壓感筆、智能筆、雙色筆、水寫(xiě)筆多種工具適用不同場(chǎng)景和使用習(xí)慣,不同需要都能滿足,會(huì)議內(nèi)容講解游刃有余。你還能通過(guò)智慧搜索功能,在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,鏈接更廣闊的信息世界,寫(xiě)下關(guān)鍵詞一鍵搜索即可快速查閱。
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