傳統(tǒng)會(huì)議室中的設(shè)備主要由投影儀和模擬電話組成。重點(diǎn)是“使用”。隨著Internet的飛速發(fā)展,不斷的技術(shù)創(chuàng)新,音頻和視頻傳輸技術(shù)的改進(jìn),中央控制系統(tǒng)的發(fā)展,所有這些會(huì)議室的應(yīng)用范圍從模擬音頻到數(shù)字音頻,1080P顯示器到4K高清晰度視頻,傳統(tǒng)矩陣切換器到網(wǎng)絡(luò)矩陣,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,OA辦公系統(tǒng)等。它廣泛用于會(huì)議室系統(tǒng)中,除了“使用”之外,現(xiàn)代設(shè)備還為管理人員提供了更高的使用價(jià)值,例如提高了工作效率,能源管理,運(yùn)營(yíng)和維護(hù)分析。過去的2020年,由于新冠疫情影響,智能會(huì)議室系統(tǒng)解決方案得到了更多的應(yīng)用,那么智能會(huì)議室解決方案是怎樣的?一起來看一看!
1、智能會(huì)議平板與會(huì)議管理系統(tǒng)
最近發(fā)布的智能會(huì)議平板的出現(xiàn)使每個(gè)人對(duì)會(huì)議室設(shè)備的想象,從功能來看,智能會(huì)議平板是一種將電子白板,無線投影和視頻會(huì)議集成在一起的高效會(huì)議設(shè)備。
會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已被國(guó)內(nèi)外一些大中小型企業(yè)和金融業(yè)企業(yè)廣泛采用。員工可以通過Outlook,移動(dòng)應(yīng)用程序,會(huì)議門牌和皓麗會(huì)議管理系統(tǒng)輕松預(yù)訂會(huì)議室,并可以遠(yuǎn)程預(yù)訂,登錄和取消。會(huì)議室,在預(yù)定時(shí)間不活動(dòng)的會(huì)議室可以再次關(guān)閉以充分利用會(huì)議室并提高會(huì)議效率。管理員可以通過客戶端查看和管理會(huì)議室使用情況,也可以通過集中控制系統(tǒng)查看和管理會(huì)議室使用情況。會(huì)議室設(shè)備(如照明,投影儀,攝像機(jī),音頻等設(shè)備狀態(tài)查詢和維護(hù))的使用條件,故障預(yù)測(cè),能耗等,便于操作和維護(hù)。
2、智能工位預(yù)訂系統(tǒng)
開放辦公空間的高效管理,遠(yuǎn)程預(yù)訂,平臺(tái)預(yù)訂信息的顯示和查詢方便快捷,同時(shí)可以根據(jù)使用時(shí)間根據(jù)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行付款。
3、集中控制系統(tǒng)
適用于會(huì)議室和辦公樓照明,空調(diào),電動(dòng)窗簾,投影儀/屏幕,音頻,攝像機(jī)和其他設(shè)備的集中式ipad或應(yīng)用程序控制和管理,只需按一下按鈕即可實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景控制,并快速進(jìn)入會(huì)議模塊。用戶還可以連接到OA和視頻會(huì)議系統(tǒng)等第三方,以全面有效的方式提高會(huì)議室的效率。
4、視頻會(huì)議軟件
在2020年,新冠疫情加速了云視頻會(huì)議的普及。無論是手持終端還是會(huì)議室中的智能會(huì)議平板,都可以連接到視頻會(huì)議軟件。視頻會(huì)議開始后,還可以通過易于使用的會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂該視頻會(huì)議室。
5、無紙化OA辦公系統(tǒng)
流程批準(zhǔn),員工簽到,合同審查,報(bào)銷流程,后勤,財(cái)務(wù)整合都可以在OA平臺(tái)上輕松實(shí)現(xiàn),從而大大節(jié)省了基于手機(jī)辦公室實(shí)施的原始辦公室所花費(fèi)的時(shí)間。另外,根據(jù)通知過程,整個(gè)過程不需要紙張。節(jié)約能源,高效工作。
隨著未來語音識(shí)別,面部識(shí)別和人工智能的發(fā)展,“未來會(huì)議室”的想象空間將無限。 “未來的會(huì)議室”離我們不遠(yuǎn)。當(dāng)前,諸如面部識(shí)別,語音機(jī)器人識(shí)別和語音生成的會(huì)議記錄之類的技術(shù)正在應(yīng)用于智能會(huì)議室解決方案。作為行業(yè)領(lǐng)先的智能會(huì)議室產(chǎn)品制造商,皓麗始終為用戶提供先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品,并提供可滿足其需求的可靠,高效的智能會(huì)議室系統(tǒng)解決方案。
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