一般來說，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行整理出來的正式文件。其作用是總結(jié)和傳達(dá)會(huì)議的情況和會(huì)議的結(jié)果/決策，這些決策和議定事項(xiàng)也需要與會(huì)者共同遵守或者完成。常見的辦公會(huì)議、工作會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、研討會(huì)等等都可以形成會(huì)議紀(jì)，以起到具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。那么會(huì)議紀(jì)要該如何寫呢？主要有以下3個(gè)部分。

會(huì)議紀(jì)要寫作的三個(gè)部分

1、開始部分?？偨Y(jié)會(huì)議的名稱，召集單位，時(shí)間和地點(diǎn)，與會(huì)者，會(huì)議的主題，主要程序等，并在文本中進(jìn)行簡(jiǎn)單說明。如果預(yù)計(jì)需要編寫大會(huì)紀(jì)要，則還應(yīng)該對(duì)會(huì)議主題的原因和背景以及會(huì)議遵循的指導(dǎo)思想進(jìn)行概括性概述。這樣，不僅會(huì)議的重要性和必要性以及會(huì)議的主題在紙上清晰可見，而且會(huì)議的商定事項(xiàng)也有明確的方向，也使得后面的會(huì)議記錄的描述是合乎邏輯的。

2、主題部分。這是會(huì)議記錄的核心部分，它不僅是對(duì)會(huì)議主要精神的解釋，而且是會(huì)議后貫徹會(huì)議精神的基礎(chǔ)。寫作的重點(diǎn)技巧和原則是描述事實(shí)和簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際情況，作者的個(gè)人見解不應(yīng)混為一談。會(huì)議記錄還應(yīng)完善和總結(jié)會(huì)議的基本精神，主要體現(xiàn)會(huì)議的討論情況。這種情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)人重要講話的精神，必須加以分析和總結(jié)，而不應(yīng)完全重復(fù)會(huì)議紀(jì)要。 內(nèi)容可以是會(huì)議研究，會(huì)議要點(diǎn)，會(huì)議要求，會(huì)議重點(diǎn)，會(huì)議思想，會(huì)議決定等等。

3、結(jié)束部分。在主題部分中的最后一個(gè)問題之后，會(huì)議紀(jì)要也即止。不過在一些會(huì)議紀(jì)要中，在寫完主體部分之后，須寫出另一段內(nèi)容，例如希望，呼吁和未完成事項(xiàng)的說明。使用哪種措詞方法取決于實(shí)際情況。 有幾種寫會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾的寫作方法：

第一種是記錄式。一些學(xué)術(shù)會(huì)議，研討班和討論會(huì)有相對(duì)單一的問題，可以根據(jù)參加者的演講摘要進(jìn)行梳理。一些日常例會(huì)有更多的研究問題和更具體的內(nèi)容?？梢愿鶕?jù)主題和會(huì)議記錄的順序逐項(xiàng)對(duì)它們進(jìn)行排序。并加以完善和概括。

第二種是概括樣式。在一些會(huì)議中，研究問題更加集中和單一，所討論的觀點(diǎn)可以概括為意義的幾個(gè)方面或?qū)哟?，然后逐一闡明。

第三種是子句式寫作。如果一些重要的工作會(huì)議圍繞會(huì)議的主要主題有大量的意見和確定的項(xiàng)目，則它們具有決定性，因此不應(yīng)合并討論。它們可以用子句形式編寫，并且每個(gè)項(xiàng)目都單獨(dú)編寫，并帶有“一，二，三，四，...”標(biāo)記，一個(gè)注釋或一件事情。每篇文章的開篇都是本文的中心含義，也可以視為副標(biāo)題。

第四種是歸納寫作。一些工作將涉及廣泛的內(nèi)容并討論更多的問題。 實(shí)際上，它是某個(gè)部門業(yè)務(wù)工作的全面安排。這就要求通過列出序列號(hào)和標(biāo)題對(duì)案件中討論的問題和約定的事項(xiàng)進(jìn)行分類和描述。在每個(gè)標(biāo)題下，根據(jù)內(nèi)容部分寫或以文章分段形式來寫。

以上可以看出要寫好一篇會(huì)議紀(jì)要并不簡(jiǎn)單，特別是對(duì)于剛?cè)肼殘?chǎng)的新人來說有時(shí)會(huì)感到力不從心。如果擔(dān)心遺漏會(huì)議記錄或者內(nèi)容，可以使用智能會(huì)議平板幫助記錄會(huì)議。一鍵掃碼帶走全部會(huì)議記錄，會(huì)后整理進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要寫作更加輕松。更多會(huì)議紀(jì)要寫作技巧，敬請(qǐng)關(guān)注皓麗官網(wǎng)。

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