無(wú)論是社會(huì)的發(fā)展還是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，都需要依賴信息的傳遞。從上個(gè)世紀(jì)開(kāi)始，全球通信和信息技術(shù)不斷發(fā)展使得人與人之間信息溝通方式的發(fā)生了飛躍變化，從會(huì)議的進(jìn)行方式可明顯體現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)整理分析，會(huì)議設(shè)備和會(huì)議形式主要經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段演變。

會(huì)議形式和設(shè)備變革的四個(gè)時(shí)代

面對(duì)面的紙質(zhì)會(huì)議時(shí)代

一開(kāi)始，企業(yè)內(nèi)人與人之間的溝通基本限制在一個(gè)會(huì)議室或其它固定空間。在這種情況下，通過(guò)人與人之間的面對(duì)面對(duì)話，實(shí)現(xiàn)相互溝通的目的。加上因?yàn)榻煌üぞ叩牟槐?，舉行會(huì)議就需要把人們聚集在一起，一起討論一些重要的事務(wù)。在這種時(shí)代的面對(duì)面交流會(huì)議上，紙和筆記錄是最基本的記錄方式。

電子會(huì)議設(shè)備時(shí)代

時(shí)間的推移和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。一些使會(huì)議更加便捷的硬件設(shè)備開(kāi)始出現(xiàn)，如：麥克風(fēng)、音頻、投影儀等基本會(huì)議設(shè)備，起到傳達(dá)相關(guān)信息、擴(kuò)大傳播范圍和使會(huì)議更生動(dòng)形象的作用。會(huì)議主持人可以通過(guò)這些設(shè)備傳達(dá)重要信息，并說(shuō)明基本工作的目的。這個(gè)時(shí)期的主要交流方式是，以語(yǔ)音為主、傳真等通信設(shè)備，傳輸?shù)膱D形文件是輔助文件。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)時(shí)代

大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路運(yùn)用的數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，與會(huì)者只能想要語(yǔ)音、視頻質(zhì)量更高的設(shè)備。因此，會(huì)議系統(tǒng)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)場(chǎng)聲場(chǎng)控制，對(duì)發(fā)言人進(jìn)行視頻追蹤，視頻會(huì)議也可以在這個(gè)時(shí)期進(jìn)入的視野中讓與會(huì)者聽(tīng)到別人。

智能會(huì)議系統(tǒng)時(shí)代

這個(gè)時(shí)代的會(huì)議系統(tǒng)需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清視頻動(dòng)態(tài)屏幕和圖像、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表示和高效的控制系統(tǒng)。無(wú)論是會(huì)議主持還是與會(huì)者可以輕松地完成所有任務(wù)。通過(guò)利用會(huì)議管理系統(tǒng)和會(huì)議平板、全向麥、智能筆、會(huì)議門牌等智能設(shè)備，會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)可以幫助會(huì)議有序高效地運(yùn)行。就目前而言，該會(huì)議解決方案無(wú)疑是最優(yōu)的會(huì)議組織和與會(huì)工具，可有效提高會(huì)議效率。

今天，越來(lái)越多的企業(yè)需要智能化和不受多條件限制的會(huì)議系統(tǒng)。以便在異地會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻陣營(yíng)和后疫情時(shí)代到來(lái)的同時(shí)，隨時(shí)隨地舉行會(huì)議。此外，智能會(huì)議系統(tǒng)使得溝通不再局限于雙方的邊界，可以滿足各方之間的需求。會(huì)議信息可更加快速和廣泛傳播，同時(shí)，會(huì)議組織者還可以通過(guò)集中控制使會(huì)議更有效率。

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