隨著認(rèn)識(shí)智能會(huì)議平板的人越來越多，這全新的辦公設(shè)備加快走進(jìn)各大政企單位會(huì)議室。特別是新冠疫情發(fā)生以來，遠(yuǎn)程和無紙化辦公的需求日益陡增。在此背景下，會(huì)議平板加持下的未來會(huì)議是否需要紙張？智能會(huì)議平板能否替代無紙化會(huì)議系統(tǒng)？等等成為新的討論話題。我們今天就來講解智能會(huì)議平板是怎樣實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議的？智能會(huì)議平板能否替代傳統(tǒng)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)

對(duì)于多數(shù)人來說，無紙化會(huì)議并不熟悉。根據(jù)百度百科：無紙化會(huì)議中的解釋。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

而智能會(huì)議平板集以上技術(shù)于一體。并且當(dāng)前的智能會(huì)議平板還具有企業(yè)通信功能，需要時(shí)隨時(shí)可進(jìn)行高效的通信，并具有高清，穩(wěn)定的視頻會(huì)議屏幕?，F(xiàn)在，在疫情嚴(yán)重的地區(qū)會(huì)議只能在視頻上進(jìn)行，而會(huì)議平板也就正好滿足了這一剛需。更重要的是，此辦公模式不需要辦公室工作。整個(gè)會(huì)議通過視頻會(huì)議完成。此時(shí)智能會(huì)議平板的出現(xiàn)主要體現(xiàn)在智能遠(yuǎn)程會(huì)議上，使會(huì)議更加高效。

2、智能設(shè)備是否可取代人工

隨著智能辦公設(shè)備的普及，現(xiàn)在辦公室的效率已經(jīng)大大提高了。但是隨著而來的是部分人因此出現(xiàn)的擔(dān)憂，即人工智能使得機(jī)器可以代替人來工作，那么很多人將面臨裁員和失業(yè)。對(duì)于以上的問題，大家可不必對(duì)此太擔(dān)心，因?yàn)闊o論是智能會(huì)議平板還是其它設(shè)備本質(zhì)是上使人的工作變得更容易，最終它需要人們來做。

3、智能會(huì)議平板如何實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議

實(shí)際上，智能會(huì)議平板是機(jī)器中安裝的功能強(qiáng)大的交互式智能平板電腦，因此它可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的辦公功能，如交互式文檔演示，多屏幕遠(yuǎn)程會(huì)議和多終端無線傳輸。 就無紙化辦公會(huì)議而言，掃描代碼共享功能和無線屏幕傳輸是真正的無紙化會(huì)議的核心功能。智能會(huì)議平板電腦無紙化辦公室實(shí)際上是用來保存會(huì)議中需要記錄的所有文檔或注釋。 我們不需要手動(dòng)編寫會(huì)議內(nèi)容。 我們可以檢索和共享會(huì)議所需的圖片或數(shù)據(jù)。 實(shí)現(xiàn)意義上的環(huán)保無紙化辦公。

4、會(huì)議平板是否可替代無紙化會(huì)議系統(tǒng)

至于智能會(huì)議平板是否可以取代傳統(tǒng)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)的問題，是需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來決定的。需要明白的是，智能會(huì)議平板的出現(xiàn)和使用目的是使得傳統(tǒng)的會(huì)議更高效，更環(huán)保和成本更低廉。從這些角度出發(fā)，智能會(huì)議平板與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的作用是有很多相同的部分。如何選擇，需要各位用戶見仁見智。

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