科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)辦公提供了更多的便利。隨著智能會(huì)議的興起和辦公自動(dòng)化的普及，智能會(huì)議室建設(shè)已成未來(lái)會(huì)議室發(fā)展趨勢(shì)。除了以會(huì)議平板、一體機(jī)為代表的會(huì)議設(shè)備，會(huì)議管理系統(tǒng)作為多功能軟件在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。自新冠疫情發(fā)生以來(lái)，會(huì)議平板應(yīng)用于遠(yuǎn)程辦公帶來(lái)的便利許多企業(yè)已有切身體會(huì)。那么同樣應(yīng)用于辦公的會(huì)議管理系統(tǒng)又有哪些作用和好處呢？一起來(lái)看看！

智能會(huì)議管理系統(tǒng)是什么

會(huì)議室智能會(huì)議管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替人工約會(huì)，查詢(xún)，記錄等，解決了傳統(tǒng)會(huì)議期間會(huì)議室長(zhǎng)期占用，預(yù)留會(huì)議室中無(wú)合適會(huì)議室，中斷等問(wèn)題。在會(huì)議期間， 智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的資源狀態(tài)和預(yù)約狀態(tài)，并在線(xiàn)可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排 顯示等，有效提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量。

會(huì)議室會(huì)議管理系統(tǒng)的好處

1.可視化當(dāng)天的會(huì)議時(shí)間表。與會(huì)者可以通過(guò)后臺(tái)，會(huì)議室門(mén)牌集成機(jī)，會(huì)議集成屏幕等查看所需參加的會(huì)議，并在會(huì)議室入口處參考會(huì)議室時(shí)間表。

2.傳統(tǒng)的參與者通知要求每個(gè)人都打電話(huà)通知，這浪費(fèi)了大量的人力和物力。會(huì)議管理系統(tǒng)可以通過(guò)軟件和硬件的組合自動(dòng)發(fā)送短信和電子郵件通知，大大提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省了人力資源。

3.如果召開(kāi)意外會(huì)議，會(huì)議組織者如果不在公司內(nèi)，則很難檢查會(huì)議室的使用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程查看和預(yù)訂會(huì)議室，并且可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通過(guò)手機(jī)移動(dòng)終端檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，以便可以檢查和預(yù)定會(huì)議室。

通過(guò)應(yīng)用企業(yè)單位會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)，不僅企業(yè)單位看起來(lái)越來(lái)越高，而且更重要的是，企業(yè)單位的管理效率也可以大大提高。網(wǎng)絡(luò)，信息化，自動(dòng)化和統(tǒng)一管理方法可幫助企業(yè)和單位變得越來(lái)越強(qiáng)大。皓麗近期已推出全新的會(huì)議管理系統(tǒng)，搭配會(huì)智能議平板使用讓會(huì)議管理更便捷，更智能化。了解更多相關(guān)產(chǎn)品和信息，可瀏覽皓麗官網(wǎng)或者直接咨詢(xún)客服！

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