隨著科技的進(jìn)步，會(huì)議室智能化后的作用越來越大。不但使得會(huì)議的內(nèi)容越來越豐富，在接待客戶時(shí)也可有效展示企業(yè)形象和力量。那么一個(gè)這樣的會(huì)議室怎樣打造？需要配置哪些智能會(huì)議設(shè)備呢？今天皓麗小編就和大家看看智能化會(huì)議室的整體解決方案。

1、智能化門禁，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

主辦會(huì)議的組織者需要提前在APP中查看會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室的使用情況、預(yù)約的會(huì)議室不能使用或該時(shí)段無人使用，以避免各單位會(huì)議室在使用時(shí)產(chǎn)生沖突。在預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過的團(tuán)隊(duì)成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，未預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無效，無法進(jìn)入使用。

2、智能化會(huì)議室燈光管理系統(tǒng)

訂約組成員通過掃描門禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，使用APP打開會(huì)議室燈光，會(huì)議結(jié)束后，按關(guān)燈，無論“掃碼進(jìn)門”，還是“燈光管理”，都不需要重復(fù)切換APP，簡(jiǎn)單方便。優(yōu)點(diǎn)是除參考人員對(duì)會(huì)議室設(shè)備的自由控制外，還可實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，既能提高會(huì)議室的使用效率，又能避免不必要的浪費(fèi)。

3、智能會(huì)議平板，提高會(huì)議效率

當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議需要寫稿時(shí)，會(huì)議主持人需要在小白板上進(jìn)行寫稿，白板上的版面有限，寫稿完畢后，要等與會(huì)人員抄寫完筆記，才能擦掉！如果用油筆寫，這不僅是擦不干凈的問題，而且擦得經(jīng)常費(fèi)時(shí)不費(fèi)力。

智能型會(huì)議板的優(yōu)點(diǎn)就體現(xiàn)出來了，它具有“無限漫游”功能，可以連續(xù)書寫。即使有多個(gè)主題，也不必擦去重寫。直接添加新頁即可，最多支持近100多頁的板書。與此同時(shí)，擦除方式也要優(yōu)于傳統(tǒng)的小白板，直接用“手勢(shì)”就可以擦除。此外，還有圈擦、點(diǎn)擦等多種方式，一擦即凈，與小白板完全不同的兩種體驗(yàn)。

一般會(huì)議中會(huì)遇到多種方案對(duì)比的情況，如果是傳統(tǒng)的投影機(jī)，需要在多種方案之間不斷切換，而智能會(huì)議板可以實(shí)現(xiàn)無線一鍵投屏。4個(gè)終端設(shè)備同時(shí)在智能會(huì)議板上顯示，方案間對(duì)比，優(yōu)劣，一目了然，簡(jiǎn)單方便。與此同時(shí)，遇到方案較難選擇時(shí)，可利用智能會(huì)議板的投票功能，相對(duì)于傳統(tǒng)的舉手表決、驗(yàn)票、公布結(jié)果等繁瑣流程，該流程直接生成二維碼。通過掃碼碼，一鍵生成投票結(jié)果，效率更高。

在開會(huì)過程中，也不必像傳統(tǒng)會(huì)議那樣，一次聽一次記筆記。當(dāng)議題結(jié)束后，直接將所有板書內(nèi)容生成一個(gè)二維碼。與會(huì)人員“掃描二維碼”即可拿走所有會(huì)議筆記，無需多做任務(wù)，專心聽會(huì)議效果更佳。

相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議而言，智能會(huì)議平板節(jié)省了大量記筆記的時(shí)間。同時(shí)也節(jié)省了清理板書內(nèi)容和方案對(duì)比講解、投票選擇方案的時(shí)間。開完一場(chǎng)會(huì)，比起傳統(tǒng)會(huì)議室開會(huì)，大大提高了會(huì)議效率。

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