在現(xiàn)代企業(yè)中，不管公司規(guī)模大小如何，通常都會配備大小不一的會議室。會議室的作用可以說是相當(dāng)大的，通常重要的決定都是在這里討論的。而現(xiàn)代高端智能會議室從另外一方面也可以體現(xiàn)整個企業(yè)的實力，促進商務(wù)談判和合作。那么所謂的智能會議室是怎樣的？如何打造呢？跟著皓麗小編一起看看！

1、場景匹配

現(xiàn)代高端智能會議室選擇設(shè)備時不僅要考慮設(shè)備功能，還需要考慮到會議室使用場景。并通過場景設(shè)想和風(fēng)格來協(xié)調(diào)性，這樣搭配設(shè)備大小、顏色、擺放位置才能看起來更加協(xié)調(diào)、美觀和大氣。皓麗會議平板采用商務(wù)外觀設(shè)計，整體體現(xiàn)高端大氣的風(fēng)格。同時還支持多種尺寸產(chǎn)品選擇，對于大多數(shù)會議室來說都是功能齊全，百搭好看的產(chǎn)品，讓不同裝修風(fēng)格的會議室，都能顯得非常和諧和美觀。

2、會議室預(yù)約

會議主辦方可以通過手機發(fā)起會議預(yù)約，選擇會議的時間地點，并可以根據(jù)當(dāng)前空閑的會議室進行預(yù)約。秩序良好，大大節(jié)省了參加會議的時間。

3、會議通知提醒

會議室預(yù)約審核通過后，將通過手機短信、郵箱、APP等多種方式進行通知。

4、巧用會議門牌

在必要時可配置一臺會議門牌，實時發(fā)送會議室預(yù)定和使用信息在每個會議室門口的會議門牌上。實現(xiàn)在信息顯示屏上顯示當(dāng)前正會議室的狀態(tài)，顯示會議名稱、會議時間、會議舉辦單位以及本會議室在各時段的預(yù)定情況。以實現(xiàn)掌握會議室狀態(tài)，智能化高效管理會議室。

5、主角-智能會議平板

皓麗會議平板通過無線投屏，白板寫字等功能，大大提高會中效率，同時不再需要做筆記，也不必擔(dān)心會不會錯過筆記，以及領(lǐng)導(dǎo)講的內(nèi)容。皓麗會議平板強大功能支持板書內(nèi)容掃碼帶走。同時可以不用像使用投影儀那樣調(diào)試設(shè)備，通過復(fù)雜的線路連接電腦進行投屏。搭配使用網(wǎng)絡(luò)視頻軟件還可以實現(xiàn)高質(zhì)量的遠程視頻會議和遠程教育培訓(xùn)。

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