開(kāi)會(huì)是團(tuán)隊(duì)最常見(jiàn)的協(xié)作方式，尤其是一些重大的決策上，常常需要通過(guò)組織會(huì)議來(lái)討論決定。不過(guò)在實(shí)際的管理工作中卻常常出現(xiàn)效率低的問(wèn)題。對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理，無(wú)論是明確會(huì)議管理內(nèi)容還是管理方法都不可或缺。

根據(jù)過(guò)往對(duì)管理人員的研究都表明，每天也要花費(fèi)超過(guò)一半的時(shí)間與他人相處，即使是基層的管理人員也不例外。這意味著他們正在參加某種形式的“會(huì)議”。即使只是一對(duì)一的對(duì)話，也被視為會(huì)議。

從眾多的案例分析可以知道，任何會(huì)議最后只有兩種結(jié)果，有實(shí)際成效或者是浪費(fèi)時(shí)間。而有調(diào)查顯示，低效的會(huì)議始終是浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)住４嬖诠ぷ鹘患娜巳褐薪?jīng)常出現(xiàn)因?yàn)橐粓?chǎng)低效會(huì)議而彼此浪費(fèi)時(shí)間。要解決這些問(wèn)題首先要明確一場(chǎng)會(huì)議有哪些工作安排，筆者總結(jié)常見(jiàn)的有如下幾項(xiàng)（不足之處，歡迎補(bǔ)充）。

1、明確會(huì)議內(nèi)容、參加人員及時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)在通知與會(huì)者時(shí)也需要注明；

2、確定會(huì)議方式和場(chǎng)地，并準(zhǔn)備好會(huì)議需要用到的設(shè)備、工具和文件資料；

3、如果舉辦的是線下大型會(huì)議，應(yīng)考慮到遠(yuǎn)程來(lái)的與會(huì)者的食宿安排；

4、交通及路線，同樣在舉行大型會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)將這些信息通知到相關(guān)人員；

5、準(zhǔn)備好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到，以方便統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員；

6、現(xiàn)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備；

7、會(huì)議資料整理，除了會(huì)前整理好相關(guān)資料讓與會(huì)者方便了解會(huì)議內(nèi)容外，會(huì)后也需要整理好會(huì)議紀(jì)要以便應(yīng)對(duì)有查詢拷貝需求。

利用設(shè)備和系統(tǒng)高效管理會(huì)議

皓麗會(huì)議平板管理系統(tǒng)集設(shè)備控制、會(huì)議管理和信息發(fā)布三功能于一體，不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)多臺(tái)會(huì)議平板的聯(lián)動(dòng)控制。還能在PC端實(shí)時(shí)查看會(huì)議室內(nèi)的會(huì)議平板使用狀態(tài)，在接到會(huì)議預(yù)約后，手動(dòng)分配會(huì)議室并可接收會(huì)議室的需求如：茶水提供等等服務(wù)。會(huì)議平板集成了智能電子白板、投影同屏等等多功能于一體，省去了會(huì)前繁瑣的設(shè)備調(diào)試工作。還可以實(shí)時(shí)記錄會(huì)議、板書，結(jié)束后可通過(guò)圖片或掃碼形式即可分享給與會(huì)者，有效幫助組織者實(shí)現(xiàn)便捷高效的會(huì)議管理。

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