在各大單位里,每天都有大大小小的會議。但是要組織一場成功的會議并不簡單,往往會被各種工作人員、時間、原料等不可抗拒的要素拖后腿,再高效的工作人員碰上會議的難題都手足無措。許多公司會不厭其煩地想要提高會議的效率正是因為這是多數(shù)企業(yè)面臨的一個問題。近年來,智能會議平板作為新興會議設(shè)備,已發(fā)展成為眾多企業(yè)提高會議效率的有力助手。
目前市面上的會議平板品牌眾多,多數(shù)會議平板早已實現(xiàn)了一定的智能化,按照智能書寫、無線投屏等功能,將會議流程由繁簡分流到簡約化。由于它促使會議的整個流程和方式更加隨意,能夠以更強大、更全面的方式向與會者展示會議原文件,從而受到了很多企業(yè)的青睞。但也有很多企業(yè)并未接觸過會議平板,仍然會有一些疑問,究竟哪種智能會議平板才是好的?能帶來什么好處?
會議平板最基本的功能之一,就是會議展示時的投屏功能。這與過去的投影儀所解決的會議展示需求功能是相同的。但是使用投影儀的會議場景經(jīng)常會受到燈光效果的限制,在與會者都需要在一間黑乎乎的會議室空間才能看清投屏情況下匯報工作,難免會使人昏昏欲睡。而會議平板顯示光源亮度可控制,不受環(huán)境光線條件影響,則可有效規(guī)避這個問題。
此外,傳統(tǒng)式投影可連接的機器設(shè)備相對較少,因此可否進行無線投屏及相關(guān)功能的整合,成為區(qū)分哪種會議設(shè)備較好的標(biāo)準(zhǔn)之二。而這一輪明顯是會議平板勝出。
除了投屏功能之外,會議平板還有一項常見功能,即智能書寫。傳統(tǒng)的會議場景中,會議記錄通常需要在白版上標(biāo)注出來,而且需要有專門的人來做會議記錄,否則如果讓與會者自己標(biāo)注的話效率就會很低,因為通常情況下,人的寫字速度是跟不上演講速度的。而且傳統(tǒng)白板的書寫空間比較有限,一旦寫滿就要擦掉才能繼續(xù)寫。而智能會議平板的書寫功能使得演講者可以隨時隨地在顯示屏上進行注解,支持多頁書寫保存,會后還可以供與會者掃碼帶走。有效提升記錄會議的效率。因此智能型書寫是否能滿足到公司開會效率的要求,也是區(qū)分會議平板板好壞的重要一環(huán)。
總而言之,判斷會議平板好不好,更多時候需要要考慮公司自身的應(yīng)用場景,看其具備的功能是否能幫助公司將會議前后中準(zhǔn)備、組織和總結(jié)的工作高效處理,平滑地串聯(lián)起重要環(huán)節(jié),從而節(jié)約成本,提高會議的高效率,實現(xiàn)最大的使用價值。更多會議平板資訊可關(guān)注皓麗官網(wǎng)!
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