一場緊急會議,因為時間安排沖突不得不推遲?會議室設(shè)備使用狀態(tài)無法及時知曉?開會期間需要茶水服務(wù),無法及時傳達(dá)?信息的不對稱正在影響你的“約會”效率,皓麗智能會議門牌,可以實現(xiàn)PC客戶端-會議門牌-會議室內(nèi)會議平板的3端聯(lián)動,會議信息,服務(wù)需求一鍵安排!
一鍵輕松約會
收到會議預(yù)約時,在會議管理終端一鍵預(yù)約會議室,會議人數(shù)、時間段等信息在客戶端界面即時顯示,會議室使用狀態(tài)一覽無余,管理更加便捷。
此外參會者可以根據(jù)預(yù)約人名字等信息,確認(rèn)會議所在的會議室,使用狀態(tài)信息還能防止會議室被占用,以及合理安排會議時間。
高效溝通,助力高端會議
皓麗會議門牌、皓麗會議平板界面支持預(yù)定茶水服務(wù),只需要點擊按鍵,不用走出會議室,茶水需求信息就可傳達(dá)至?xí)h管理終端,工作人員收到需求以后及時提供即可。用戶端和管理端,在智慧門牌系統(tǒng)內(nèi)高效的信息傳遞,將會大大提升企業(yè)的運(yùn)維效率,節(jié)約管理成本。
會議門牌+企業(yè)云打造高端會議全能場景
皓麗會議門牌,可以解決了會議預(yù)約和會中服務(wù)的智慧管理,一場高端會議,會議信息的安全性同樣十分重要,尤其是金融、銀行類企業(yè),皓麗企業(yè)云作為私有云體系,企業(yè)或者機(jī)構(gòu)自身對企業(yè)云內(nèi)信息享有絕對控制權(quán),安全性高。
會議場景下,可通過企業(yè)云向指定人員發(fā)送指定會議文件進(jìn)行分享閱讀,隱私保護(hù)能力極強(qiáng),會后,重要文件和會議紀(jì)要可以一鍵保存至皓麗企業(yè)云,多重加密,讓你的每一場會議都更加安全。
通過上述了解,大家可了解到皓麗會議平板、會議門牌和企業(yè)云的多臺設(shè)備聯(lián)動,實現(xiàn)高效會議可謂輕而易舉。更多高效會議設(shè)備使用技巧,敬請關(guān)注皓麗官網(wǎng)或直接咨詢客服!
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