日常工作中經(jīng)常會遇到舉行各種大小的會議,但是很多企業(yè)由于會議設(shè)備的不完善,會議效率低下且效果不好。如何降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高整體決策效率? 可以從探索一種節(jié)省成本的高效會議模式開始。會議設(shè)備的改善便是多數(shù)企業(yè)需要考慮的問題。那么皓麗會議平板如何提高會議效率并降低企業(yè)運(yùn)營成本?一起來看看。
節(jié)省會議準(zhǔn)備成本
傳統(tǒng)會議通常使用投影儀,音頻麥克風(fēng)和白板來呈現(xiàn)各種文檔和闡述計劃。這些設(shè)備的總成本相比較于購買會議平板更加昂貴,并且需要專人維護(hù)。使用皓麗智能會議平板后,每次會議之前連接各種視頻和音頻輸出設(shè)備的時間大大減少,這是節(jié)省人工和時間成本的最直接體現(xiàn)。
皓麗智能會議平板集成了無線投影,音頻,麥克風(fēng),視頻會議等功能,可以輕松實(shí)現(xiàn)計算機(jī)、手機(jī)和Pad的無線屏幕傳輸,真正擺脫了復(fù)雜連接的束縛,可以實(shí)現(xiàn)Windows和 Android雙系統(tǒng)切換,適應(yīng)不同的用戶場景,易于操作,無需等待專業(yè)IT人員的協(xié)助,即可解決會議中連接設(shè)備的麻煩。
節(jié)省遠(yuǎn)程協(xié)作成本
許多管理者不喜歡在不同地區(qū)開會時使用在線視頻會議,因為它只能實(shí)現(xiàn)同時查看和對話的功能,通常無法在計算機(jī)或手機(jī)上看到演示內(nèi)容,并且通信是斷斷續(xù)續(xù)的。此外在商務(wù)旅行和會議中,畢竟是員工在工作,而老板在花錢。對于跨區(qū)域會議,差旅費(fèi)用可能足以購買多個智能會議平板。
皓麗智能會議面板具有4K顯示屏,全向8陣列麥克風(fēng)和超清像素的攝像頭,不僅可以讓遠(yuǎn)程參與者“清晰地看到”和“聽到”,而且還可以及時“參加”, 這樣可以節(jié)省很多在不同地方協(xié)同工作的成本。
提高現(xiàn)場通訊效率
如果一場會議中與會者需要額外花了一些時間來記錄會議,則會議主講無法在有限時間的演講中完全表達(dá)清楚自己的想法,并且設(shè)備有時需要在每個人的演講之間切換界面并進(jìn)行調(diào)試。這些情況極大地影響了溝通的效率和每個人表達(dá)的熱情。皓麗智能會議平板可以將大家的屏幕無線連接到同一屏幕進(jìn)行演示。它不僅可以直接觸屏進(jìn)行手寫,而且還支持即時注釋和演示文件修改。并將會議記錄保存下來,需要備份到自己的設(shè)備時只需掃描二維碼即可完成。因此,它更有利于與會人員進(jìn)行深入的交流和跟進(jìn)。
在會議平板參與下,會議不再只是領(lǐng)導(dǎo)者說,與會者記這種枯燥方式。這更容易激發(fā)整個團(tuán)隊的現(xiàn)場創(chuàng)造力,大大提高了會議效率。更多精彩內(nèi)容和超值會議平板,敬請關(guān)注皓麗官網(wǎng)或咨詢客服!
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