不知道大家有沒有這樣的感覺,每天都在開會,每次開完會都不記得領(lǐng)導(dǎo)講了啥。有時候老板讓你做會議紀要,你總是不知道要記錄啥,最后發(fā)給老板和同事的紀要邏輯混亂、條理不清晰,簡直一團糟。
會議紀要應(yīng)該怎么做?如何才能做得又快又好?其實,好的會議紀要都離不開套路。今天,小編為大家整理了幾個會議紀要常用套路,希望能幫到大家。
套路一:會議紀要模板
先簡單粗暴地甩給大家一個模板,讓你們感受一下一份有價值的會議紀要究竟要包含什么內(nèi)容。
更多會議紀要模板,百度一下就能搜到。雖然模板種類繁多、各有不同,但是基本模塊都是相似的,主要有以下三點:
1.會議主題/時間/地點/與會人員;
2.會議談?wù)摰氖马椧约爸髦v人;
3.每一個事項具體的細分信息以及負責(zé)人,截止時間以及進展狀態(tài)。
① 而每一個事項的細分可以有4種:任務(wù),決定,信息,問題;
② 每一種細分小事項都有對應(yīng)的負責(zé)人,預(yù)計截至?xí)r間以及當下狀態(tài)。
套路二:科奈爾筆記法
在將手頭的信息整理成會議紀要之前,你需要把會議上的信息準確地記錄下來,做出一個詳盡的筆記,最后提煉成會議紀要。做筆記似乎很容易,實際上,想保持注意力高度集中,把每個要點都詳細記錄下來,真的事件難事。
在這里,小編給大家推薦一個比較流行的筆記記錄法——科奈爾筆記法。
科奈爾筆記法始于學(xué)生時做筆記的一種高效方法,把筆記本的一頁紙分為三個版塊,將一頁紙分為筆記記錄、關(guān)鍵詞、概要三欄。上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫。復(fù)習(xí)時,將重點部分與疑問寫在“關(guān)鍵詞”一欄里,復(fù)習(xí)時,最好再整理上課內(nèi)容,記在“概要”一欄里。
這種筆記法不僅適用于學(xué)生黨,也適用于開會狗。
套路三:會議流程表代替筆記本
會議流程,也就是議題或進度表,已經(jīng)事先決定好的話,可以打印出來,代替筆記本使用。然后在會議期間將要點記錄在流程表的周邊空白處,會議結(jié)束后向制作會議流程表的人索要電子版,直接將添加或修改的內(nèi)容輸入到電子文檔,作為資料使用,這樣可以省很多工作,使會議記錄變得輕松。
套路四:用拍照代替筆記本
此套路為懶人必備技能。用手機拍下白板上內(nèi)容和PPT的內(nèi)容,會后可以慢慢整理成會議紀要,既方便又省事。
套路五:巧用會議平板
如果你們公司裝了皓麗會議平板,恭喜你,拍照這個步驟也可以省了。皓麗會議平板具備一鍵截屏功能,無論是word還是PPT都可使用截屏工具,及時保存圖片,再也不用擔(dān)心遺漏會議要點。同時,皓麗會議平板采用無線傳輸技術(shù),支持多人同屏互動,在會議平板上展示或修改的PPT、Word等文件都可一鍵傳輸至個人手機或平板電腦,無需使用數(shù)據(jù)線。
這些套路你都get了嗎?下次開會試試吧。
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