對(duì)于企業(yè)而言，形形色色的會(huì)議幾乎每天都在舉行。會(huì)議在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中的分量有多重？據(jù)研究顯示，企業(yè)高管平均每周有近23個(gè)小時(shí)在開會(huì)，還不包括日程安排之外的臨時(shí)會(huì)議，而在50年前，這一數(shù)字還不到10小時(shí)。

企業(yè)會(huì)議作為經(jīng)營管理的重要一環(huán)，必不可少。然而，一天只有24小時(shí)，會(huì)議占據(jù)的時(shí)間越多，能用于做具體工作的時(shí)間就越少，就意味著企業(yè)的經(jīng)營管理趨向于低效。如何有效解決這一矛盾？在減少會(huì)議時(shí)間的同時(shí)，取得更好的會(huì)議效果？對(duì)此，三星的“高效會(huì)議原則”提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

一、三星“高效會(huì)議原則”

三星的成功不言而喻，即便近年來遭遇挫折，但仍然是全球性的大企業(yè)。是什么造就了它的成功和源源不斷的生命力？除去運(yùn)氣和偶然性的因素，其中有很重要的一個(gè)原因，就是它的“高效會(huì)議原則”。

三星的高效會(huì)議原則，可以總結(jié)為“10個(gè)凡是”，即：凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備；凡是會(huì)議，必有主題；凡是會(huì)議，必有紀(jì)律；凡是主題，必有議程；凡是議程，必有決議； 凡是決議，必有跟蹤；凡是追蹤，必有結(jié)果；凡是結(jié)果，必有責(zé)任；凡是責(zé)任，必有獎(jiǎng)罰；凡是獎(jiǎng)罰，必須透明。

可以看出，高效會(huì)議的前提是“會(huì)議準(zhǔn)備”。為什么將會(huì)議準(zhǔn)備放在第一的位置？這是因?yàn)?，?huì)議最大的成本在于時(shí)間成本，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，就是在增加成本，必然會(huì)拉低效率。那么，會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容有哪些，難點(diǎn)有哪些？又該如何才能做好？

二、會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容和難點(diǎn)

會(huì)議準(zhǔn)備，包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即場地設(shè)備的準(zhǔn)備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備和與會(huì)人員對(duì)議題的發(fā)言準(zhǔn)備。因?yàn)檫@三個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生三個(gè)大部分企業(yè)普遍存在的難點(diǎn)。

首先的一點(diǎn)是，會(huì)議設(shè)備的調(diào)試會(huì)耗費(fèi)不少的時(shí)間，尤其是對(duì)于投影儀、音箱的調(diào)試，一直都是會(huì)議準(zhǔn)備工作不可避免的痛點(diǎn)。然后是會(huì)議資料的復(fù)印派發(fā)，同樣存在著很多繁瑣的環(huán)節(jié)，如當(dāng)將打印出來的資料進(jìn)行整理這一動(dòng)作，就已經(jīng)很耗費(fèi)時(shí)間，參會(huì)人數(shù)越多就越是如此。最后，如何保證外出人員參會(huì)和做好議題準(zhǔn)備，也是一大難點(diǎn)。

這些難點(diǎn)如何解除？在制度建設(shè)之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了一種更有效的方法——以“智能化”設(shè)備打造高效會(huì)議。那么，在當(dāng)下的技術(shù)水平，什么樣的設(shè)備足夠“智能化”？8月份在深圳會(huì)展中心舉辦的2017年CEE展會(huì)上，皓麗M1會(huì)議平板的出現(xiàn)，為此提供了絕好的參考。

三、智能設(shè)備“皓麗M1會(huì)議平板”

皓麗M1會(huì)議平板針對(duì)解決的，是會(huì)議體驗(yàn)、效果和效率提升的問題。依靠先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的設(shè)計(jì)以及皓麗在顯示領(lǐng)域的多年經(jīng)驗(yàn)，能夠有效解決在會(huì)議準(zhǔn)備過程中，出現(xiàn)的難點(diǎn)和痛點(diǎn)，幫助企業(yè)更高效地進(jìn)行會(huì)議。

最顯著的，是“6機(jī)合1”設(shè)計(jì)、壁掛/移動(dòng)支架雙重方式和178度可視視角，在會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備方面，不再需要進(jìn)行麻煩的調(diào)試，將不可避免的痛點(diǎn)徹底消除。而“一鍵傳輸”和“多屏互動(dòng)”的功能，則讓會(huì)議準(zhǔn)備不再需要打印紙質(zhì)資料，只需要將會(huì)議內(nèi)容的相關(guān)文件傳輸?shù)絺€(gè)人平板或者智能手機(jī)上就足夠了?！斑h(yuǎn)程會(huì)議”功能，則可以讓出差人員不再需要急急忙忙趕回來，而導(dǎo)致無法做好議題準(zhǔn)備。

會(huì)議是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的一環(huán)，高效會(huì)議對(duì)于企業(yè)發(fā)展極為重要，三星的高效會(huì)議原則和成功，就是對(duì)這一點(diǎn)的印證。如何讓會(huì)議更高效？除了“軟件”上的制度建設(shè)，“硬件”上的會(huì)議設(shè)備智能化則是至關(guān)重要。而順應(yīng)潮流而出現(xiàn)、針對(duì)企業(yè)會(huì)議難點(diǎn)的皓麗M1會(huì)議平板，正是這樣的“智能化”會(huì)議設(shè)備，對(duì)于企業(yè)高效會(huì)議而言十分關(guān)鍵。