身處智能化的發(fā)展趨向中，尤其是伴隨著新冠疫情的客觀性促進(jìn)，使公司針對(duì)遠(yuǎn)程控制溝通交流合作的使用要求變的愈來愈充沛。

遠(yuǎn)程控制溝通交流，信息內(nèi)容的相互之間傳送是一方面，掌握外地多方工作進(jìn)展、新項(xiàng)目狀況僅僅基本上需求，另一方面怎樣加強(qiáng)公司員工的協(xié)作工作能力，討論很有可能的解決方法、達(dá)成一致、提升生產(chǎn)效率，已經(jīng)變成公司新的側(cè)重點(diǎn)。

1.智能白板外地協(xié)作書寫

傳統(tǒng)式集中化會(huì)議時(shí)，碰到問題仰頭就能說一嘴，隨時(shí)隨地都能頭腦風(fēng)暴游戲。那外地會(huì)議的情形下怎樣保證像零距離一樣高效率開展工作？

皓麗會(huì)議平板給予一種擺脫時(shí)間和空間限制的會(huì)議新方法。

在皓麗會(huì)議平板上開啟白板-點(diǎn)一下協(xié)作-建立會(huì)議，外地一方添加會(huì)議，就可以完成“零距離”的撰寫溝通交流。

例如在一場(chǎng)涉及到上海、深圳的外地會(huì)議中，上海精英團(tuán)隊(duì)根據(jù)電子器件白板解讀新項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏感，深圳團(tuán)隊(duì)不但能聽見、見到，還能參加在其中一同合作，對(duì)內(nèi)容及時(shí)明確提出修改建議，顯示屏上的內(nèi)容雙方都能同歩表明，猶如坐到同一個(gè)會(huì)議室里，溝通交流高效率進(jìn)一步提高。

2.白板功能不止書寫

講PPT計(jì)劃方案是日常會(huì)議中很普遍的階段。傳統(tǒng)式會(huì)議中，講解人只有純粹靠PPT內(nèi)容開展語言表達(dá)能力。

而根據(jù)皓麗會(huì)議平板開展PPT計(jì)劃方案演說，既能演示又能順手劃重點(diǎn)。

開啟注釋作用-隨意頁(yè)面圈畫、撰寫，將PPT的關(guān)鍵內(nèi)容圈出去，完成隨頁(yè)注釋，劃重點(diǎn)、寫備注名稱，把控召開會(huì)議節(jié)奏感。還能夠?qū)⒆⑨寖?nèi)容以照片的方式添加到白板，轉(zhuǎn)換到白板下的內(nèi)容探討。

皓麗會(huì)議平板白板作用的強(qiáng)勁，不僅取決于能順手紀(jì)錄一閃而過的設(shè)計(jì)靈感，還能根據(jù)添加圖片、4K短視頻、智能化報(bào)表、流程表、思維腦圖等方法，讓邏輯性更清楚、表述更形象化。

3.掃二維碼保存會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議完畢后，在會(huì)議平板上產(chǎn)生的召開會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)一下保存按鍵，可挑選PDF保存、照片保存、會(huì)議會(huì)議紀(jì)要保存、郵件發(fā)送、保存至企業(yè)網(wǎng)盤多種多樣方法。

除此之外，講解人只需點(diǎn)一下生成二維碼，與會(huì)嘉賓用手機(jī)掃一掃，就可以帶去所有會(huì)議內(nèi)容。在釋放兩手時(shí)，還讓會(huì)議內(nèi)容無忽略。下一次會(huì)議總結(jié)可開啟已經(jīng)保存的白板文檔，立即開展編寫。

在新冠疫情常態(tài)的條件下，皓麗會(huì)議平板多元化的作用讓遠(yuǎn)程協(xié)作更有效方便快捷，助力公司從容應(yīng)對(duì)外部環(huán)境溝通交流。