身處數(shù)字化的發(fā)展趨勢當(dāng)中,尤其是隨著疫情的客觀推動,使企業(yè)對于遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的應(yīng)用需求變得越來越旺盛。

遠(yuǎn)程溝通，信息的互相傳遞是一方面，了解異地各方工作進(jìn)度、項目情況只是基本訴求，另一方面如何加強(qiáng)員工的協(xié)同能力，探討可能的解決方案、達(dá)成共識、提高生產(chǎn)力，正在成為企業(yè)新的關(guān)注點。

1. 智慧白板 異地協(xié)同書寫

傳統(tǒng)集中會議時，遇到問題抬頭就能說一嘴，隨時都能頭腦風(fēng)暴。那異地會議的情況下如何做到如面對面一樣高效開展工作？

皓麗智能會議平板提供一種打破時間和空間隔閡的會議新方式。

在皓麗會議平板上打開白板-點擊協(xié)同-創(chuàng)建會議，異地一方加入會議，即可實現(xiàn)“面對面”的書寫交流。

例如在一場涉及上海、深圳的異地會議中，上海團(tuán)隊通過電子白板講解新項目推進(jìn)節(jié)奏，深圳團(tuán)隊不僅能聽到、看到，還能參與其中共同協(xié)作，對內(nèi)容即時提出修改意見，屏幕上的內(nèi)容雙方都能同步顯示，宛如坐在同一個會議室里，溝通效率大大提高。

2. 白板功能 不止寫寫畫畫

講PPT方案是日常會議中很常見的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)會議中，主講人只能單純靠PPT內(nèi)容進(jìn)行語言表達(dá)。

而通過皓麗智能會議平板進(jìn)行PPT方案演講，既能展示又能隨手劃重點。

打開批注功能-任意界面圈畫、書寫，將PPT的重點內(nèi)容圈出來，實現(xiàn)隨頁批注，劃重點、寫備注，把控開會節(jié)奏。還可以將批注內(nèi)容以圖片的形式插入到白板，切換到白板下的內(nèi)容討論。

皓麗智能會議平板白板功能的強(qiáng)大，不止在于能隨手記錄一閃而過的靈感，還能通過插入圖片、4K視頻、智能表格、流程圖、思維導(dǎo)圖等方式，讓邏輯更清晰、表達(dá)更直觀。

3. 掃碼保存 會議內(nèi)容不遺漏

會議結(jié)束后，在會議平板上形成的開會內(nèi)容，點擊保存按鈕，可選擇PDF保存、圖片保存、會議紀(jì)要保存、發(fā)送郵件、保存至企業(yè)云盤多種方式。

此外，主講人只需點擊生成二維碼，參會人員用手機(jī)掃一掃，即可帶走全部會議內(nèi)容。在解放雙手時，還讓會議內(nèi)容無遺漏。下次會議復(fù)盤可打開已經(jīng)保存的白板文件，直接進(jìn)行編輯。

在疫情常態(tài)化的環(huán)境下，皓麗會議平板多樣化的功能讓遠(yuǎn)程協(xié)作更高效便捷，助力企業(yè)從容應(yīng)對內(nèi)外部溝通。